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在日本做机械设计的感受11:松下日记的后文
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8 d1 x% O2 t, S; h* Q( _; g2014年夏天我曾经在论坛里写过一篇帖子,名字是《在松下公司的日子》。- b" i) n% n5 D* O$ F
http://www.cmiw.cn/thread-359777-1-1.html
7 [% W" h$ Y J8 }! n发帖后看到很多朋友进行了回复。
" f7 _& V6 L# ?非常感谢各位能够花时间把它读下来并把自己的想法写出来,与大家进行分享。
/ c; \( Z; d, q5 @在看到大家的回复之后,会有一些新的感想,有些注意的地方,于是就打字记录下来了。
6 O( h- `/ i K$ A3 ~# P6 z这篇文字主要是关于思维方式的话题,与松下公司并没有直接关系。 o" q; }: c! d" T5 V1 U4 e, B# ^
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在初稿打字两周之后,重新再看的时候,感觉文字里有很多关于思维方式的因果关系的说明,, Z+ A) E8 c2 f3 D( i( Y- H9 s; p
这些说明单纯地用文字来进行描述是一个难读的感觉,于是打算用箭头图表的方式来改写。
' A% A6 g* {( t+ m7 o. K2 a3 Q但是图表需要编辑需要截图,需要鼠标操作,出差旅途中不太方便编辑,结果一拖就是两年多,
0 Z) B1 K8 T9 O( y! f最后还是以文字的形式来发帖。9 X* N. c' C3 P3 X! w
当然,中间加了很多的换行处理,尽可能地容易阅读一些,如果有做得不够之处,还望见谅。 h1 @ s" M9 m [
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+ @' F' C2 | D4 Y《在松下公司的日子》那篇文字讲述的主要是,) Q; w( k9 t5 c9 C7 x/ F# V: ]
我在刚进入日本公司的一个阶段,做事情经常会有一些创新的想法,
& B! A0 X( _# N' C$ D工作一段时间后在反思时,逐渐感觉到,创新不是被期待的做法,, }. _8 Q) ` n! V* {3 u0 ~- b( f7 _
与其相比更被需要的是按指令进行确切地做事,也就是“照办”。
, L+ F: k1 m M' ^9 M从而感觉到,新入公司时,先把“照办”做好了,是有必要的。* X9 r( l; f4 x, ]& y2 V6 P$ _, e4 \
. {: h& l6 B; K3 d发帖之后,有许多朋友进行回复。- ~; v$ s* V$ j6 }! H& P2 p! J
在看到回复之后,感觉到一些思维方式的不同之处。7 v+ U c! C- v1 w
其中一个较大的感受就是,有些回帖的内容,是进行相关延伸,' I* u% v# B* | v. ^3 k$ Y; r
然后去注目去找出它不能使用的地方。% s! ?: W4 f1 T; s8 q
这种思维方式是会被注意的。5 J# i+ ?7 [( U9 L, z( c; B" x
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就是说一个读者,在看到“介绍日本职场的文章”之后,接下来的思维方式是怎样的。
( X! v7 [& Z$ g/ Q' O8 n! v3 [一种思维方式是“吸收”的方向:$ P* F4 O: }7 `8 t6 Z5 [
“看看国外职场中有什么样的工作风格,有没有可以让自己参考一些的东西。”
2 A/ q1 m3 C# k, Z: l另一种思维方式是“指摘”的方向:
/ O: P7 ` _# c% P6 E! w9 e“对于宣传日本工作方式的文章,那么找找这种方式有没有不好的地方。”
7 @0 V e" W7 e$ L t然后去找一些论据,来论述“其也有不合适的地方”。2 t, K n5 r4 f5 F- j
相比之下,前者应该更好一些。' j+ q) f! f; t7 J: }" U
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( }' D+ p% Y& U# `在这里,不是单纯地说“指摘”好与不好,& o5 W6 K7 @! d* I# i! G
而是说,带着“吸收”的想法,会使自己有一些收获,
+ [) Y1 b2 M+ ^带着“指摘”的想法,只是给别人一些评价。
$ e. x+ K) |& N0 Z3 o- t% @: H至少在对自身PLUS的方面,貌似后者并不是很有益。
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另外就是,“指摘”的想法本身没有错,7 C3 L, b* l) |9 G9 e% E) W9 Q
但是有一种经常被看到的方式是:“找出极端的反例,或者相关度较低的因果关系来进行反驳”。( W) E8 }, B7 l( \
比如说提出一些日本职场中的一些细节思维方式把它标记作N,! Z7 a, |, d) j- v4 D
那么有了观点会说日本经济现在不景气的K事实来反驳,
2 |5 `8 I6 g5 L但事实上N和K并没有足够直接的因果关系,所以反驳的方向貌似是有些偏差的。
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0 e+ a+ n, S( G8 l7 j' b& A+ C类似的还有,文章中提到了“要按照指示去照办”,0 N Z0 ?, _. r- U" n
然后就会出现一种思维方向是:“那么什么事情都去直接照办有没有坏处呢?”
6 X* A) T* i2 ^% c' v$ z! d" j然后找一些论据来论述“照办是不好的”。# x% b3 ~3 a( @/ }, l
事实上,文中的“照办”是指刚入职的时间段内,作者自己在职场经验不多时的感受,
7 t/ A' `- a+ ^; f5 `* z7 g这些感想对于新入职的员工或许会有参考意义,并没有把它扩展到所有时间和空间,3 W2 S1 p* e! I; H! H- W6 g
所以说这个理论对于“所有对象”或者“企业战略”来说不是通用的,
. J$ |2 P; N, c& K& u+ D/ q所以从这两个角度找出论据来否定它,是会能够做到的。% j6 ^' I9 H; q2 r
同时如果单纯为了否定而去不当地延伸,那将并不会被认为是一件合适的事情。
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% i1 j+ P# j) w问题就在于,有一个point是:当你看到一个观点的时候,你首先去想的是什么,
& c$ U8 o% a: A3 s( X是向着“吸收”的角度,还是向着“指摘”的角度。; X% ? J) |4 M' b. L$ L9 O: I8 P
这个你在第一时间去思考的思维方向,决定了你能够得到多少东西。
! P/ j: ~# r9 ]7 I0 Q很多人愿意提及技术,说中国与外国的技术有一定差异,& Q6 Z8 _' Z: p4 j5 {, e
或者说就职后希望能够提高自己的技术,等等。
! O2 ^/ C0 v, T! i; s. Q* U但是需要注意的是,我们可以试着做如下考虑,
( J0 h ?- S" Y0 g7 q" E5 ^0 r在技术之前,还有一个东西是思维方向,
' V* @1 R+ m8 G" D5 P2 d这个东西,能够决定一个个体能够自发地吸收多少技术,
" G2 U3 c$ L9 |以及能够怎样程度地应用技术,以及能够实现怎样的团队效率。
( S0 D" p2 v: W, j2 A- J/ {/ G以前在第四篇里曾经提到过一个名词“心构”,其实也就是这个东西。
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5 u# z. K5 t! V0 _事实上,偶尔我会这样想,, g+ Q" y+ a2 R* E& g
日本以他们一个小面积的国家,能够取得世界前列的经济发展,
/ r6 z' {( {' E8 ~7 K那么说明这个国家里应该是多少会有一些“可取之处”的,/ M7 f! G" G/ u5 m. O8 M o
或者说是多少会有一些“好的地方”的,0 |3 S/ Q: A$ w
如果能试着把他们的好的地方观察出来然后模仿之,8 O1 A: K7 u& r! E% E
或许会对我们的个体或是团队的发展也有好处。2 o* U+ L: d: q/ |, K
同时,如果一旦遇到提及日本的好一点的地方的文章,就马上去想找出它的差的地方,
( T* |" @. x. Z9 a- x如果带着这样的眼镜去观察它,那么或许我们不会有什么样的收获,也不会有什么样的提高。. j# b3 L( J, u- y2 w6 f' r) n
相反如果,我们可以从中吸收一些好的东西来提高,应该会是一件好的事情。$ y* J q! G, F, v/ e; ~2 w- f" k
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然后是下一个话题,说一下“照办”与“创新”这个事情,) x; [$ S: R1 U. _% v- d9 i
有的朋友认为“照办”就是“不过大脑”也就是不负责任。这种思维方式比较会被注意,
2 k/ e% \' e( Y( L6 @0 c; R提到“不要创新”,那么就被想到了“不动脑筋”。但实际上,这个事情也可以这样来考虑,
! T& U" {: ?. t) ?0 a. |4 X0 p4 c5 w8 L9 C' ~9 J. o- l% k/ F, v
照办相对的词语是创新,创新可以理解为“开动脑筋”,
$ V) p1 m7 A8 L9 x, H" @# j“开动脑筋”的否定形式可以理解为“不动脑筋”。4 W: c% S' n; o+ L7 K# z
8 K, O4 n6 [0 E6 g+ o黑色的反义词可以理解为白色,但是说“不要黑色”的时候,不代表一定要白色,
! ^$ Y: K3 t9 N8 K因为还有其他的红黄蓝绿的颜色。
7 G+ N# t+ U, r6 `8 T5 ^做事情的方式有很多种,一些事情不是非黑即白两种选择的。7 M1 R6 B6 j: i6 P8 j
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比如提出建议说A不合适,- m& u8 D1 p7 h
有人会理解为 “不推荐A”意味着“推荐A的反义词B”;
0 [$ A5 ?0 W, u, f. s/ v! i但事实上,还有另一种方向是,
) `! A- i2 Y! l7 A除了A和B以外,还有C是可以选择的,不推荐A其实推荐的是C。
: I" r% @5 Y5 o在上一段的话题里,这些ABC解释如下。! w1 ?8 Q! i6 X3 U: |
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A“特立独行奇思妙想”8 ~5 {$ \% p7 ?% L0 r" V
B“照办事情不过大脑”/ h Q2 B# }6 S0 Z" u9 d
C“照办事情并且考虑认真确认完成不出差错”6 `* q- t1 F( H h6 s5 c0 b0 Q
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我在初期工作时,会做一些A的事情,然后一段时间后反思,感觉似乎不太好。/ _* j4 @7 N) K" ^$ {; w
然后我就提出了A是不合适的。然后觉得,应该按照C的方式来做。6 l9 x1 U5 j, K7 g* q# t
$ ~. z b; u% z同样的,前面的文章里提到“工作之中不确认”是不可取的,. P' L( H; i) z! N/ w# g+ c$ b9 p
反过来想就会有人进行延伸,“如果什么事情都确认的话,那么工作就没法做了”,
4 ?' N3 M& p* F- l: i实际上还有一条路是“做适当的必要的确认”,
, X: A7 `' a% y0 Z* {) D) {% u这个“适当”是什么意思,有了一些工作经验之后,就会自己品味出,
' Z3 p i$ U- `* Y: E9 \一些工作,哪些地方有可能出问题,是需要注意确认的,积累之后自己会有一个感觉。
8 S# w; E4 ^" v. V所以这也是一个思维方式的问题,不同的思维方式,可以导致头脑中得到不同的结果。
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2 M( I! v, X; [6 q/ E% M3 |# R! p所谓“照办”,这个词也有着好几个意思的。
1 \0 _$ v# Y( B z( R/ ~+ G5 t& S“被要求复印一份文件”是一种简单的照办,$ v6 l$ e0 {# `3 \: P7 X) i
“把一些数据总结录入表格”则是一种复杂的照办,是需要动脑和确认才能完成好的照办," i1 ~1 Q0 K% b1 z& ^% X
如果不去多加注意多动脑筋,“照办”之后就不会得到被期待的结果。
; g; r: ]5 a: k; s$ m b+ o" N所以,如何把复杂的“照办”做好,是职场新人需要注意的课题。! Y! ^ u# u. r$ s
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继续说这个“照办”。; a8 G1 A/ t' u) i0 u4 d% {
有的朋友提到如果“只照办”的话不会提高能力或者不会得到领导注意不会升迁,, `1 t8 s8 {& ]: B$ b
那么在这里,可以这样来考虑,
% _# c2 c' N7 j, ~ e' C1 m照办这个词展开来说,它有好几种方式,
0 ~+ ]% r, L1 X. S) ?8 R3 z “照办之后交差就完事了”是一些存在着的做事方法;
* c4 g) J# _* N6 |9 C相比之下更推荐的是:
^2 r) Q$ `( p4 W“照办之后总结吸收一些东西,把要注意和容易出差错的地方记录下来今后注意”,这是另一种照办方式。
2 ], \! f# f9 w& |后者可以被理解为一种PLUS,也就是自己对个人能力做加法,积累下来就会使自己的能力增加。8 z {8 f% t5 E3 I4 f$ m
所以说照办与提高能力并不是完全矛盾的,重要的在于方法,如何照办。& Y5 S2 F/ W5 W0 G
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至于照办与升迁,是一个很大的话题,/ X) a9 o) p% Q8 d
因为不会升迁就不去选择C,而去继续做A,对于这个事情我无法做更多说明。
, F$ i2 r- C% R; K0 R6 Y至少我觉得,“靠谱地把事情办好”的人或者朋友,是一种稀缺的资源,
: f2 W* ]( L* D) {找到这种人,并不是一件容易的事情,
0 E2 e6 F7 I" X2 m/ o @同样,很多老板希望找到一些人来帮他“靠谱地把事情做好”,但是不是那么理想。
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+ o T2 B! l! d- D" r. X0 F& w所以“把事情按照被交待的样子去做好并且减少问题的发生”是一个值得去关注的能力。
) M8 G/ m4 n% ~' w; C0 | a. A我遇到的经历是,在最初参加工作开始做事时,我做事情会出现大大小小的失误,0 A" t. B6 K( h0 P- n5 [% r0 s
经过一段时间积累之后,我才逐渐能够尽力把被交待的事给办好,
7 u$ o' X8 m+ e* x做到这一点之后,才能够被交待更多的事情,去吸收更多的知识去增长能力。
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然后再进一步考虑,很多人都目标向着高技术或者是高薪水或者是高职位,
! t0 f; y H, P但是一下子就达到那样的地位,貌似是不太容易,5 l' q% v2 D) J& ]& ~' k
于是职场新人在公司里做事情,被分配的都是“简单的事情”,
2 @, n0 {5 B& g$ }4 M在刚开始工作时,即使做“简单的事情”,因为确认不足或者见识有限,会作出一些错误的判断,5 C, a! X, q9 ?) h' r. y1 {" f
逐渐意识到:* O, q" }# z2 R! H2 _) g# ^( `
“得把简单的事情照办做好并且别因为自己的不注意而产生差错”
( g" O2 E c( p) C% i( J- `( V这是一个需要日积月累才能养成的能力,暂且称之为M能力。# ^' N/ l6 }( C5 ]( o7 G1 E# c! u9 N
3 @" k8 [ u* p: u而且现在好多企业管理的书都在提及“执行力”,
( m: E) N$ y3 O既然是多次提及的东西,就说明它是有其效用的,并且是被没有做好,需要改进需要被注意的事情,7 X# Y+ ^# E' g
所谓“执行力”,字面意思就是按照指令去执行,并减少一些差错,得到指令预期的结果。7 h# P* \% r- X' d# J+ E; E" S
但是很多事情不是简简单单就能办好的,即使是照办也是需要特别注意的,这也就是前面说的M能力。
! A* h- w; Z/ y( L9 h3 N因此可以理解为这个M能力是一种被需要的能力,$ e; t) f0 @5 D1 O
同时也是“不是随处可以遇到的能力”,所以掌握了它也是一种资源。
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7 |6 B7 g, }3 M1 v在工作的初级阶段,要通过做事情去积累M能力,3 \8 ]% w9 R6 p. K0 J& ~
经过一段时间的积累之后,自己的M能力让上司觉得还好,于是被安排一些高级一点的工作," Z8 l8 X6 p' u
逐渐重复这个过程,是实现目标的一个途径。- W- B6 F3 j, |' y* @, M
同时,对于这个问题,每个人的环境都不一样, b% [. W4 I+ Q( Z5 F
所以如果用别的环境来反驳它,也不是不可能的,
" o w7 M, L: n/ i0 J \7 l但是如果单纯去反驳而没有建设性提议,那么就会显得意义不大。
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1 x* S8 w" x! w( n可能有的朋友会说,照这么说,看别人的帖子就不能进行反对了,是么? }" F6 [# S& b6 C& t' ]
这其实又可以理解为一种极端反例的思维方向,
( M3 \6 z1 p! e! |0 N$ w1 f前面提到了不要无谓地反对,但没有说反对就是不行的。
# g- ?* l1 i( `5 T前面说过“不推荐A”,如果理解为“推荐B”,这是不恰当的,其实还有C的方式可以考虑。; o) {& N" S, z9 W# F u. a
同样是进行反对,也是分为好多种的。
C( T3 R; T y反对当然可以,/ \# R) d7 v; i2 n" h- ]8 }
如果用B方式进行单纯地生硬地反对,那将不够合适,
' m: E5 t8 E4 | d% Y, M如果用C方式以适当的因果关系,并以适当的方式提出建设性的反对意见,那将是对双方都有益的。
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, {+ K$ f! P) ` j' L2 D说到反对,这里涉及另外一个问题。就是说,要注意的是,提过意见之后会怎样。
; w6 l1 |( T& u4 A* g- k: h说话不是为了“说点儿什么”而说,而是为了“达到什么目标”才说。9 Y' J1 o# {0 C* L
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比如看到一个观点的介绍,第一反应是,从里面找点吸收的东西。3 W% v( k# X& P1 w2 p. x
另外一种反应是,看里面哪里有错误的地方,给他挑出来,或者说,给他指出来。4 h8 K4 E+ t; a$ R
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如果是单纯地用强硬的方式把它指摘,那么让他闭嘴的可能性比较大;6 Q1 g+ t; g2 V6 W
莫不如用一种建设性的方式指出其没有考虑到的地方,用保全面子的方式把问题陈述出来。3 G, d: n9 M" G% H; h, B: G+ _
那样,不会影响他的下一次发言,我们可以从他的下一次发言中继续吸取一些东西。
2 ^) E# S1 e- R! s& _5 E/ E& V就是说,是去吸收,还是去指摘,还是去提建议,
k# D1 u: V/ o" r: A+ \: s$ ^9 I其判断的标准是,不影响它的下一次发言,不影响下一次communication。6 a! t% d* \6 s( V# S% S6 g ~1 I
把眼光放长远一些,考虑一下“下一次”,
. e( N* e% `# f4 ^: U" a0 L这样可以使得交流继续下去,双方都可以从communication的过程中去取吸收信息,互相丰富自己的信息。
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Section 4
6 M' h# |& v% R7 N; d' D* T接下来再阐述一下“照办”的事情。) P7 {) F2 N1 B! B0 K6 n
现在回想一下,其实这个东西最初的想法是对职场新人来说的。! a0 ]6 v5 L) g4 {1 P
" r) ^& Y' k0 X# m6 f; h; E在网上看文章,可以看到,有些新人总觉得参加工作做简单的事情没有意思或者挣钱少。! S0 T/ W* J5 Q2 e
事实上,有一些中等程度的工作或者中等程度的薪水在那里,但是不是随便就给的,
) d0 A+ |, {: f1 {7 B* Z在企业工作是一个交换的过程,' |0 d; Q6 u: ^ p
你需要有一种能力A,
# }# _' O) |: b$ m4 N比如说你具备了能力A并且实用之作出了AR的结果、
1 p: t \, P" N$ [9 W因为有了AR的结果给公司带来了利润,所以才能给你AT的待遇。% R' ^! T. R5 x
1 s" k3 E* Y3 Z8 l. I5 |那么在刚入职的时候,你的能力不够,所以没有AT的待遇。7 O9 y8 Y Q% K$ [$ K$ z) M% _
就像你刚上大学时没有相应的知识,只能在四年之后给你毕业证而不能马上给你。 G/ m I+ }, M
所以刚入职你没有A的能力就没法给你AT的待遇。
4 [% S t2 _* c0 x* O2 ]但如果眼睛盯着AT而去忽视AR或者A,那么这个AT就是一个空中的楼阁。; T$ @8 L2 @% o6 ?5 ?/ R
3 s; D- B: r! ^2 @
应该做的是,8 h' @" E/ I( h k; u: X& D6 A
入职时自己有A1的能力,带来AR1的结果,只能得到AT1的待遇。9 }* S# t' a1 W! u
然后在这个A1能力做事过程的同时,
* ?2 p2 Y& D) d有些人做完就做完了,有些人会用心收集积累来给身上贴上A2的能力,然后再去胜任工作,带来AR2的结果。3 {- ^& o8 `& Z' c
经过几个循环之后,掌握了A3,A4,A5的能力,带来AR3,AR4,AR5的结果,然后得到AT5的待遇。
5 Y) }6 q; Z7 D那么这里面需要注意的是什么呢,就是在A1的时候做事方式不同,; L7 }( M+ [) p; ~
+ `/ E4 c% _1 D9 l2 Y$ T( d有的人只做事就好,不去用心积累;) c3 o, c6 R: `6 ~
有的人会用心一些,想去学习,但是表达方式做得不好,从周围人那里没法顺利地吸收A2的知识,. } n8 \ }2 i
有的人会用心一些,想去学习,然后去改善自己的表达方式,这样可以从周围人那里吸收,可以去积累A2的能力。
$ ]7 ]' m2 x, Q4 L, r( }% A7 Y+ E7 O# E- K% Q8 Z5 b, c, Y
这里涉及一个M,一个S,
3 C+ N9 w }6 f2 m0 {4 c( @7 u3 OM是什么,使别人觉得“把工作托付给你也不会有太大问题”
7 n' Z& Q% \) M8 y4 TS是什么,就是改善自己的交流改善自己的表达改善自己的思维方式,让别人觉得“把一些知识点告诉给你也不会显得很傻”。
& N f$ k8 u4 N. U1 o感觉这种M能力和S能力在现阶段的大学里不太容易学到,所以要到工作中去用心,去积累,去提高。
/ {& x8 Y; D% F) p" s% U把这个做好了,将会更快地提高能力。& k9 @( y0 r. ^8 M; I& O0 y
简单总结一下,M能力是“办事靠谱”,S能力是“改善交流”。S能力是前因,M能力是后果。
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再次展开一点刚才提及的话题,很多人都会向着“高技术或者是高薪水或者是高职位”的目标去努力,: d; s' D f" w' o
把问题细化一下,高技术是从哪里来的呢,大致可以考虑到三个渠道:
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一是自己去思考出来,7 w0 `+ T+ w& I$ y$ q
二是自己从书上从网上去吸收,
# {# V( j% e$ `三是从同事前辈那里去得到。( ?7 r, R! p" j/ j* J
( ]$ p4 }# `& X1 W$ q第一种渠道,取决于个人的思考能力,往往是一些发明家更能够实现。' T. K+ m2 U7 ~! d$ y
第二种渠道,是借鉴前人的经验,是在泛泛书海茫茫网络中去寻找遇见与自己业务相关的知识。
- x2 ]8 }+ Z3 U- g7 o$ _2 O: A# R, p: N第三种渠道,往往是公司中常见的,你的业务所涉及的东西,往往在周围人群中是拥有的,如果能够借鉴将会可以直接用于工作。8 c7 {4 U x% Q# V2 p
; l- H! g4 u( u6 B; W6 Y$ A( w所以往往第三种渠道是更为重要更值得关注的。
5 S! F2 @5 K+ r5 t那么在这种情况下,需要注意的是什么呢。
* ~% T; B* l6 w% t4 F% A' Y I% d事实上,周围的人一般也不会直接给你好多信息的,
% B) Q( S7 z8 Z0 u( x, P% O' |需要注意的就是前面提到的S能力,要改善自己的交流,才能从别人那里获得有效相关信息。
3 h, O* U7 q% W3 p" ?2 _# @可以说前面提到的M能力和S能力是一种被需要的能力,
4 L. w: x4 o% w在这些方向进行修炼,可以更有助于直接业务相关知识的提高,从而提高自己的业务能力,提升工作状态。6 |$ b6 }( b9 n; d0 W" W( ?+ l. R
% v/ W% \7 B0 o' X以上。感谢阅读。
* U/ }, ^+ P0 \ ^3 t* ~7 x9 X4 X * M( O5 ]) H# d: b0 L% g3 i
By 子子/ h0 ?2 l. V4 K" t C
3 `8 S* M/ @% C# Y& x2017.3.31# u9 N$ [" L: V
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