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在日本做机械设计的感受41:借一把扳手
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9 _# G# T H& w" r9 n, DChapter 1.
, ]$ [5 ~+ y: O那是一个平常的周五,到了下班的时间,办公室的广播里响起了下班的音乐铃声。" y4 q; o* n7 Y* F6 a
办公室里的人开始收拾桌子上的东西,关闭电脑,拎起皮包,打招呼之后陆续下班。4 H3 x+ i' C, W1 D" s1 D( Q
我这里,手头还有一个油泵漏油的事情,需要确认一下,今天客户又催了。0 w6 _ K! x; C, h$ _
上次客户那边漏油之后,换上了新的油泵,当时换下的旧油泵被我带回来了,+ N2 ]' p3 r8 z$ |! f5 n x( o
想拆开看看但是一直没时间,今天又想起了这件事情,于是准备少花一点时间弄一下。+ c _( Q9 z- S$ S, c2 u
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油泵不大,跟一个魔方大小差不多,装在塑料袋里,
5 j* O3 {6 e+ V7 @& V9 i3 Y我看了一下,油泵端盖是用四根内六角螺栓锁紧的,需要找扳手来拧开。# C: E5 {4 |0 Q* M7 \. s
我拎着塑料袋,走到办公室旁边的储物室里,
+ l. r. |* w# {. w/ J6 h9 ^以前那里的桌子上会放一套扳手,今天却不见了,附近翻了一下也没找到。
2 t s7 E' v# r% c$ `/ X" _4 c旁边有一个工具箱,我打开盖子看了看,/ _5 u& f/ }! x/ d# Y
里面有套筒扳手,钳子和螺丝刀,但是没有内六角扳手。
0 J: Y6 {7 ]( M2 L% w我们这里是设计部门,很少在办公室里拆东西,所以扳手这东西并不常用,: j! z) C. t* c9 T/ |' q' A& R! p
偶尔会有人会在办公室里放一套工具,我决定回办公室碰碰运气。
1 z7 _7 j1 t( A% j: @到了办公室,我看到小C在座位上,我知道他有扳手的,决定向他借一下。
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当时他正在收拾东西准备下班。
) C. q. m0 W. Y' M我走到他的桌子那里,对他说,抱歉,内六角扳手你现在有么,能不能借我用一下。
6 N; S) O6 k; g' j! m7 M( B4 d他说可以,然后把椅子向后拉开,弯腰钻到办公桌底下,' b3 Q+ n4 v ?- u( G: ^. {, N
从桌子底下拉出来一个牛仔蓝的帆布包,% n( K+ s- \ U: R x5 ?( B+ g* a
他打开帆布包,拿出一套崭新锃亮的内六角扳手,递给我。
% L9 c4 T0 ]! V9 h; T8 d我说,非常感谢。6 |4 w/ ?) C2 `# C
然后他指着办公桌面上左边的桌角,对我说,用完之后放这里就可以了。( b, f4 x# l. ?1 l
我说,好的,明白了。0 ]$ p& `0 Q4 N7 N
因为他要下班了,所以这样说的。4 C) } ]6 e+ J# i. O" _) `# b
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谈话时,我拎着那个塑料袋,里面就是油泵。$ h. a0 b' f2 j
我想炫耀一下,就把手里的塑料袋打开口给他看,说,我准备拆这个小油泵。: p: _ c- }5 X W& }! K3 L
他把头探过来,看了看袋子里的油泵。+ Z" E1 N5 L8 a6 O) V2 R
我会预想他会说什么样的话,$ N. i0 n3 h/ a9 ^6 J6 |6 L+ B
或者是,他心想着下班所以敷衍一句“搜嘎,加油吧。”
9 L. ]- N' ~ e* ^! k, s8 K9 C或者是,“哎,这个油泵怎么了。”我可以说两句油泵的事情。" y4 l5 ^3 Z7 W
然而他说的话,出乎我的预料。( @; n' ~$ I0 P- D/ M3 _3 t
他说,“别的工具要么。”
9 t: f1 @' B* K7 r) ~2 z我感到意料之外,但我知道,他说的话是为我着想,而且是很现实的话。
/ a4 P( Z- I' r2 s估计我在接下来拆油泵的时候,将会需要活动扳手或者平口螺丝刀之类的。! U1 S$ p# u3 T; \! ~" h3 L% I) y
他是考虑到这一点,于是才那么说的。. `1 |- t1 U) q
我想了想说,“(只借内六角扳手)估计可以了。谢谢。”6 A- c! f! f* Q: f! b' @* \
因为我记得刚才工具箱里面有螺丝刀,用的时候可以到那里去拿。! {1 T+ g: R2 e
他说,这个包就放在桌子底下,如果需要用的话你可以过来找,常用的工具里面都有。
" i" x' z: B% s6 H q. ^我说,好的,谢谢你,辛苦了。8 U5 A) l% `5 J8 b# j" B b
然后我就拎着油泵拿着扳手去储物室干活了。$ Y. n4 ], g9 Q# _$ l+ }7 J
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人与人之间的交流,提问与回答的时候,往往会有一些成套的问答模式。
# P+ Y0 y/ O( R2 L3 A- p/ H你向一个人说起一个事情,然后他会回应什么样的话,* U, S' a3 p+ q A. R2 a) M! d4 Z) l
这些回应的话,就是这个人的氛围,就是他给人的感觉。9 L( D8 t5 R0 |' s
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在日本工作时,有时候会有这样的感受:
3 w* _& e r* {6 f7 R" g面对一个事情,我说完出来之后,以我的思维逻辑,我会觉得对方会怎样怎样说,
& w+ h: v7 A$ T# H然后,实际上对方说出的是某某某某,和我预想的范围不一样,有所差异。
8 p% z% U. [9 g, p这种情况不会很多,但偶尔会有。3 s. _# s4 y: N, I
然后我会判断,如果他说的话是有意义的,那么这个方式就是一个值得学习的地方。
) L1 T' Y, @- n这里的“差异”,也就是所谓的Cultural Shock。
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+ N" P+ e1 K# y7 @* F/ w同样,在日本呆过一段时间后,思维方式会受到一点影响。
/ W! b8 z: G$ _0 n7 l# V9 W5 L有时候我遇到一些国内来的留学生,和他们谈话的时候,也会有感到“差异”的时候。" j% h$ F) l+ S
包括在论坛里发言时,看到别人的回复,有时也会对某种说法感到在意,以前也提到过。
7 F; P! X3 g' z' S这也是一种反向的 Cultural Shock。
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然后想说的是,有的时候遇到的“差异”,对方是好的方面,那就是值得我们学习的。. i; ?- A; e- `( Z3 t2 U
如果对方的话是偏向于负面的,那就是需要自己避免的。( G; D8 n2 T$ P
所谓学习,就是去反思,去注意到那些“自己遇到的好的说法”,然后把它们借为己用。
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然后分析一下刚才借扳手的事情。2 ^; W- r) b* {! F2 R" C
我向小C借扳手,他拿出袋子提供扳手。
8 u m( x7 ]1 @9 U; I5 G, Z% x单纯从他的角度来看,事情到这里就可以结束了。9 y/ W) P" a8 r) ]& ~6 X w d# R0 r& v
然后他看到油泵,他的思维方式是,
1 \7 l3 ?' ?5 h+ ~& b8 s X% Y第一,子子桑平时表现还好,可以为其多考虑一些。4 V, z' W9 h. r- T* p, I9 ^
第二,对于对方的说法进行延伸,如果是他自己做这件事情,将会怎么样,
5 {" N! {* z% U; B8 J5 `对于“拆油泵”的事情,他在头脑里设想一下拆油泵的过程,大致需要什么样的工具。: J2 h7 C% e) j W) _% I. H" V
考虑到除了内六角扳手之外,还需要别的工具。
8 F) R7 @1 y. [) k* S# H第三,考虑一下其他的工具自己是否有能力提供。9 ]0 C6 U4 S. m J2 ~8 j. r- }5 X
最后,才开口提问一下,是否需要其他工具。! d& {7 |' S' M6 @5 ?9 D6 x- o
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这里面的第二点,是值得学习的地方。
6 S7 N8 E+ f% s& B+ }“把思维范围延伸到对方的范围去,去做具体而且现实的思考”,这是一种可贵的能力。
+ e/ ]6 Q. h1 x; E1 \5 l很多时候,会话的双方,都会把思维局限在自己的范畴里,这其实也无可厚非。
; R2 G- V4 }" D1 s8 g有时候会遇到,有人的思考方式会涉及到对方范围,那就会感到比较可贵。1 m2 K+ D3 Y4 {% a+ a
我在工作中,有时候会与外协公司或者安装人员或者其他技术人员谈事情,; _+ H4 `* ]/ n) X4 t, ^& ^
在我介绍完自己的想法要求之后,有时候对方就是说,知道了。
1 f q8 @9 F) F1 S4 C/ S有的时候,对方能够说出一些相关的事情来提醒我,并且没有强加的意思。
# G9 U+ V, A6 ^, v: K9 A$ E那么我会表示感谢,并且对他的评价进行加分。
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然后会想到,自己以前遇到类似的事情。! I7 j/ m! s; x! Y! K2 k
为对方着想,说起来并不是很难的事情,但是往往有时候不会被做好。/ @2 y1 w; C d/ l* [* B$ K
我在大学四年级的时候,曾经去过山东省,
' w4 G( C' a3 K# \当时毕业设计的内容,有一部分要去那里的工厂去做实验。
3 M: f! h' i& w! |$ Y+ C当时还有一位师姐也在那里做实验,人很和蔼。
3 V6 e+ V4 C+ w有一天工厂的人,拿来了几根黄瓜给我们,刚从菜市场买来的,' v0 @3 P- p1 i/ a& c
我拿到之后,想起了师姐,就去找她,也给她两根。
8 q+ f8 w# p- |' h S) ~9 [! l见她之前,有那么一瞬间,我想到了,这黄瓜没有洗,
# }. E( l. Z0 o% j$ [9 M6 n% t如果要洗的话,需要下楼到院子里去洗,有点麻烦。
% @) m7 q8 j) b4 s' [结果我还是没有洗,直接拿着去找她了。
9 f$ ?6 B5 V5 f2 O% n准备给师姐的时候,她对我说,这个黄瓜没有洗,怎么吃呀。
4 S$ b5 k% X2 a于是我只好下楼,去院子里水池那里洗好,再拿上来递给师姐。3 z/ R. F2 x9 I: ?- Q
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这件事已经过去了十几年了,现在居然还有印象。
+ u/ v$ ]# k( s' d感觉就是,如果你不为对方着想一点,
" W, D0 p( w5 H或者,你想到了对方的事情但没有去办,
. d e5 k: b* U8 @" j# O3 p d那么结果都是不好的。5 j& a, e" N( T, a: N, V: d
那个时候还在校园里,有些事情就是没有做好。
( p0 n9 x9 n; `学校里有些人是很成熟的,但我不是,2 S2 y/ N- t5 I/ l
有些事情要经历过反思过才能略有长进。
6 b! p9 e' G9 s/ j8 f' [现在偶尔与一些大学毕业生聊天时,也会看到一种青涩的光晕。& u6 Q3 W" Y' |) s7 H% T
年龄都在增长,经历和反思各有不同,如果能够反思改进,那么才能变得更好吧。% ?6 ]/ {) D3 Y+ H/ ^+ [
; Z: @! |& g( `$ ~, o我最初到日本留学,去的是福冈市,福冈在九州地区,是日本南部的一个大岛。
( n' Y; N, J5 c感觉那里还保留着,传统里的那种人与人之间的亲切。
3 R- ]0 [2 E5 b/ T3 F7 W( V# v我们这些初来乍到的留学生,有时找不到路,就在街头找个人问问,
$ \# b+ e. p# j Z- ^被问到的日本人,都会很亲切,会努力听我们说简单的日语,猜我们想去哪里,
; N9 [( \* ]) n8 E" Y( t. h然后,不是指路,而是带路。3 I6 z1 L0 g: }3 J2 v' v
只要被问到的人不是特别忙,都会直接给我们带路,
" M' A, w* W' s `1 e领到某个菜市场,某个地铁口,有的还会拿出纸笔写下站名交给我们。
/ D; c9 K1 C8 b0 ]' [那种亲切与认真,是令人感动的。
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: p) T6 r5 z& Y3 z* P& Z0 r5 m这种指路的事情,现在貌似不常见了,日本人越来越忙,精神上也没那么多余裕了。
. W# W6 e* u+ Z2 Y% B6 M曾经有过电视台录制节目,到各地去做实验,看看问路有没有人指路,
) r: V, k C. P3 B结果是,东京的人最冷漠或者说最忙,只有百分之三的人会指路,( J9 N( Y/ M" b, K* x! K! R
日本东北地区的人会很热情,超过七成的人会给你指路或者带路。
" x& @5 f# b2 B; M! `当时福冈地区的那种感觉,让我记忆犹新,8 l' R. g9 o4 Y2 m- [, F7 ?7 d
那时候,学校里的老师,以及生活中遇到的一些日本人,
% ?5 e; u8 r. o5 m; x0 {* j有事情找他们,他们都会很认真地去想一些建议,
5 ^, W5 K& j, l! ~1 H当然不是百分百都能适用,但是那种花心思的感觉,是令我感慨的,5 W z, t5 |% g4 k/ W
后来与别的留学生谈到这些事情时,也听到过相同的感受。
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Chapter 4.
5 N7 r# P# k2 m3 A! e然后是一个鼠标的事情。
- L0 g% I. U6 z. V0 X2 R有一次我去客户那里办事情,带了笔记本电脑,但是忘记带鼠标了。7 `% F2 r' L' _6 m7 y1 u# }/ N
然后有个同事还在办公室,他比我晚出发。; A% b* m) z8 Z' ` J" E
我打电话给他,在电话里,我说帮我把桌子上的鼠标拿一下。
! s# c- `9 I& C. u4 \( o. |同事说好的,
9 z7 G' r8 ?1 ]( J+ f我以为对话到这里就结束了。
$ L: p9 D9 `0 O1 g4 F然后他说,有一个问题,鼠标的无线接收器是否需要。0 N1 N& C6 R( x0 L2 u0 D
我说,那个接收器在我笔记本电脑上插着,所以这次只拿鼠标就好。% T3 J- x9 o" a. A! m( } P
他说,好的。( e n9 R, R6 ]4 C
这种,都是为了对方而着想而提出的问题,是值得感谢的。7 A9 w) P; r: R# I. G
同时,我在回答时,即使对方的提醒没有必要,我也要委婉来说,
4 w+ S2 ^4 l7 s! w不能生硬地说,不需要。 i: i7 l" k$ ]
如果我那样说,那么会让他觉得,他的提问是多余的,9 V/ S$ r& [- u6 E
他会感觉到善意被辜负了,是心情不好的事情,
/ N0 p' x" v0 s- B8 X- [( j6 P4 q4 [而且以后如果再遇到类似的事情,他想提醒我的时候,就会远虑一下了。
! `' f4 i( p3 W" Y. ^6 D那样的话,我将会错过一些必要的提醒。0 D9 r# }2 y" B5 D- @5 c
因为以上原因,所以我即使说NO,也会用平静柔软的方式来回答他,
" O, G5 w9 p. j4 y% K不会让他感到任何不快。
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在公司里,有时会有新进公司的人到我这里,问一些图纸上的事情。
( M" z2 Z' R, H* ?5 M我会告诉他,以往设备里面,哪台设备哪里哪里有相关的内容,找到相关资料给他看。
. t; r9 ^7 N( z一般来说,找到图纸和资料,交给他就可以了。
" F; j) ?" U/ A) b* C$ W$ u然后我会想,这个组装图,结构和动作略为复杂,6 _- _7 R" E3 ?3 m0 {) o- X I
如果是我,刚进公司一年的时候,单纯看二维图纸,建立实物的印象不是容易做到的。
! f: f$ c: b. M' Y我猜那个新人也是一样,于是我会去找一找照片,
* h3 ]+ V) Q/ Y2 U3 {. b' N" e5 d. ?如果找到实物的照片,我会打印出来给新人去看,这样他就会更容易明白一些。
2 f' {( Z6 ~4 p! a3 o然后,如果他能够领会到“别人对他的好意”,5 P( N7 o5 n2 `) `
在谈话的最后,能够道谢,或者表示一个感谢的眼神,$ m: a) R9 b$ S* }* O
那么下一次,就可以继续去帮助他。: H2 P* F( C; X5 J" z) n
偶尔也会遇到不懂“别人的好意”的家伙,那样就会在心里默默给他减分。# \6 g8 e& K: J* i5 u/ c
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Summary# G* @8 R' [, g |7 o
借扳手的事情就写到这里。
" j' a9 C* g$ Y* E我拆完油泵之后,用纸巾把扳手擦干净,, [/ `, B7 w. r; c1 a3 L; @5 |
到小C的座位那里,把扳手放在桌子上,
) s$ q3 K6 t$ O2 G u然后我找了一张便利贴,写上“ありがとう”,贴在了扳手上。; n+ K5 T3 F/ O" H0 ?
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也许有的人会说,问路指路借东西这种事情国内也很普遍,没必要特意写出来。 Q4 b; b/ \6 Q4 d( L8 @3 q) {- i
那当然是好事,不过这篇文字也有它的存在意义,' D. H1 ~1 d7 U4 r ]
如果有别人能够以吸收的方式,从中得到一些参考的东西,那么也是一件好事吧。
1 Z. l2 `- @, q& E也许有人会说,是说日本人说话都靠谱么,然后举出例子来反驳。
" i; D6 Z" e3 P. e* S$ R. M嗯,这句话在文章里没有写过,也不可能都靠谱。
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) h/ [7 f5 D+ ^曾经读过一本书,里面提到了会话回答的几个层次,在这里冒昧引用一下。6 t. \0 f% y ]+ A* m
0级的层次是,对于别人的对话表示无视,完全转移话题,说一些无关的话。
. c& g `, q+ I, o1级的层次是,对于别人的话题,作出嗯啊的简单回应,对话题本身不去关心。
( ]* |" i ~6 r( s5 P7 c2级的层次是,只对其中自己了解的某一部分去做无谓地展开,对于话题本身并无帮助。
; x6 s; l/ S( {8 G3级的层次是,对于对方表示关心,努力去理解对方所说的事情。
3 v8 [2 c l1 j. x' R3 `8 r) s6 o4级的层次是,以对方的视线去考虑,感情移到对方的世界去进行理解。; q4 S/ [9 S0 T a1 \: }; ]6 J
" m t* R% t8 k- z3 _书里就写了上面几项,我觉得如果再往上,还可以有一个层次:
) b+ g% ~7 q: R2 \对于对方的情况进行听取把握,
6 l/ ?& w# V% A3 O1 H然后通过自己掌握信息以及逻辑分析,
$ l4 ~# W; W- N& \8 K提出具体的现实的有建设性的建议,8 d4 A; }& S% Z* d, m4 T- t
并且使用,没有自己高高在上,没有强加,的方式,' {! ~/ }6 \ j. g+ D7 W8 b
用对方容易理解的方式,把内容传递给对方。
( {( T+ T0 O& a" ^' ?& C5 \, k9 w这样的回复方式,应该是更有意义的吧。' D7 F! i: N7 b: ]* X/ s. {" V3 w
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或者是在工作中与上级下级客户进行业务交流,
+ [# G1 y5 C/ M# r或者是在生活中与亲人朋友店员进行日常沟通,/ b8 z' f( R- O+ ^
如果我们能够注意这些表达方式的斟酌,
5 i% G; g) L% z7 `' Z4 j# Z$ H0 v/ B# b那么也许会使对方有所满意,
T6 n3 T1 G- B8 c4 V同时也会使自己有所受益的吧。
7 s. _) q! ^7 z1 \1 |- l3 c
: l* w8 B8 }- [+ V& m以上。感谢阅读。7 x) `$ T! k' U$ ^4 f; e& a6 \' u
7 ?# C. a4 R/ w- w8 n; d
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