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怀念富士康的OA系统,现在的公司差距好大,不习惯

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发表于 2015-8-28 17:35:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
      小弟这一年多来一直遇到一个困扰:8 B+ u" q* N) s1 P8 a% L

' D2 {1 O0 n- x; x% ?公司没有建立大数据与有效的通讯系统,致使在工作学习中遇到很多困难与麻烦。小弟之前在富士康工作的时候,感觉内部通讯系统很方便。不知各位大侠所在的公司内部通讯与数据建设怎么样? 求指教,小弟好向领导提出建议.: o, a0 h0 H5 t4 O
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      小弟11年的时候在天津富士康做过一年,当时公司内部用的是OA系统,还有公共邮件系统(不知道是不是属于OA的模块)等等。因小弟属于品质部门,详细的不清楚,但是使用起来很方便。平时的考勤打卡,请假等等都可以在系统内查出来,请购的东西等也可以看到进度,效率很高。+ Q1 T- E6 m8 d

7 |1 Q- S$ Z, q: V! h      小弟感觉最方便的第一个就是接触最多的公共邮件系统,可以一对一发送,抄送,群发,也可以向特定的部门发送。当然也可以在不同的厂区和事业群之间发送(需权限),这样,每天公司里发生的事,尤其是与本部门有关的事,每个人都可以比较清楚。产线上的产量,质量,问题原因,ME部门的分析等等,都可以看的到。驻厂客户发现的问题,提出的建议等,各部门也了然。有了问题后,各部门的反映,,出的解决办法,进度,反馈等,上至领导,下至各班组长,都是知道的,所以做起来比较轻松。
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      小弟感觉方便的另一个就是大数据的建立。公司系统内建有资料库,还有临时文件库,资料库(只能读取)内有各部门需要的资料,历史上建立的资料,当前的资料,各种文件,各种要求,SOP,SIP,ISO9000等等,需要的话直接进去查就是了(需权限除外,部门内部非对外资料除外).临时文件库只是各个部门等之间传送大文件的途径。其他就不说了。; T7 p' L* d9 u( x1 j, W. z: m

+ }8 B$ w. Y, P# u      尤其是公共邮件系统,使公司各部门之间沟通顺畅,运作透明,责任清晰。在下面再耍赖皮的人,在领导眼下(大部门邮件都有抄送厂区一二号领导),也不敢放肆,有在邮件上争吵的,很快就会被叫到领导办公司或在每天的生产会议上把事情整利索。我们每天也可以看到产线产量,质量,良率的数据和柱状图,基本上都是问题都是摆在这的,大家都看到了,该哪个部门/该谁干的,干吧,大家都看着呢。7 A  |7 p+ D& P$ |

- R7 M4 x9 l/ ^  @0 z      但是现在的公司内,前段时间新整了OA,但是只是写申请单和请假的作用,大家平时交流就是电话,飞信。聚一起有什么事情,也是各种小圈子,就和国家拨款一样,上面大,越往下越小,到我们这些虾兵这里......哦.......就到不了我们这里,基本上几个领导知道就没了,。以,天天我是基本两眼一抹黑啊,至于其他部门之间的,就更不要提了。
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      再说一下数据的建立:
: B/ o8 S2 @9 H我们是工程部,管理厂内所有的设备,大至车间,小至食堂,甚至连办公司的电扇,空调都是我们的业务范围。厂区的工程改造,线路,水管线,反正只要是除了生产操作,绿化,做饭炒菜,土建外,都是我们的活。我们就是厂里的万能钥匙兼全职保姆。但是,小弟自来到公司,哎呀妈呀,100多人这么大的部门(我们厂才1000人左右),竟然啥资料都没有,就二十多本说明书(我们厂的制药设备都有200多种),。弟我差点就晕倒在地了。我们作为设计/制图人员,连工具资料都没有,仅有的一本设计手册都是对面设计师师傅自带的,都快翻烂了(小弟最感谢这本资料,这是我入门的帮助最多的老师)......一贫如洗......不说了。小弟就像一个一个人走到了撒哈拉大沙漠一样......./ ~3 s& f! ^# g" e, @/ ?/ t0 c

9 ~) E1 Q: H8 l. c  ^/ h4 ?      后来,在领导安排的任务下,小弟曾就车间设备存在的一些问题做过一些方案。但是,方案一提上去,小弟瞬间就火了。领导说这些方案他们都试过,不行。  我擦咧,试过你不说,也没有记录。日本人的,再后来的一些方案,和这个简直就是如出一辙啊。我是真的气愤了。后来,我就主要靠自己多和车间操作工/机修交流(领导简直靠不住),自己去做来多学一点(学的有点慢啊,呜呜....),再后来有一年了,原来的领导走了,车间上来一个新领导,结果我和新领导一起去看车间反映的设备的问题的时候,一问设备以前的情况......擦.......没有人知道,这下牛逼了,得嘞,慢慢整吧。: e$ k) ]- z% K# U+ x

2 [* M4 _* T+ H/ D       顺带说一句,因小弟和老板有点亲戚关系,还是小白出身,所以在领导眼里有点不受待见。致使对面设计师师傅忙死了,小弟闲的蛋疼,只好自己去车间找活干,设计师傅有要求的话就打点下手.......0 b# k3 }8 z0 v" `% c+ n" B
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       现在,小弟正在自己建基础的数据资料。首先是将软件办的说明书类资料扫描做成电子档,至于其他资料,先做完这一步再说吧,大家见多识广,都要建立哪些资料。" T, w" A1 b$ x
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请大家提出宝贵意见,感激之至。/ ^' A! p; y& E) L. ^
      

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发表于 2015-8-28 17:43:04 | 显示全部楼层
你又不是高管  ,如果是你还要询问一下老板是否愿意,私企老板很难说的。。。 ! X# y1 z6 A: k4 {2 L* G4 t5 A
大侠 还是专心做技术东西,做流程管理,你要有绝对核心全力 要不然扫地出门不远了。何况这个OA系统推进。

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这个OA系统公司已经做了,只是我觉得和我在富士康用的差异好大,几十万做一个申购/请假的通道划不来啊  发表于 2015-8-28 17:50
老板的态度就是:只要是对公司有益的,成本可接受的,就可以,我们公司很有不少人提出了好主意受奖的,我们部门改良的,只要实施了效果好,一切按一年效益的10%奖励.除了老板,还没有哪个人敢扫我出门.所以我才不受领导待见.  发表于 2015-8-28 17:49
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发表于 2015-8-28 18:00:16 | 显示全部楼层
祥云飞鱼 发表于 2015-8-28 17:43 " v/ @: d3 p, l5 ^8 x$ c/ C" g9 N/ g
你又不是高管  ,如果是你还要询问一下老板是否愿意,私企老板很难说的。。。
3 O( q& A6 L% H! D" L' c9 Z大侠 还是专心做技术东西, ...
7 m0 |: F; U5 z" F' H: P
说到底你还是没有权利。
. \2 ]5 }+ T, P' b) y' s6 ]2 O你们生产型的企业 最终结果是看产量,看生产率,要推进。,你一个人是没办法完成一系统东西的。只能慢慢改善,上头要是说设备维修必须有台账,你在才有机会。你能请的动谁 啊哈哈。。。
3 k/ _' n# |! b" Q( e( e" |

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恩 大侠说的是 是小弟太冲动了 只是老板对我期望很大 而我在部门环境下想有点作为很难 恩 我会先做好本职工作 以后再说 谢谢大侠  发表于 2015-8-29 08:02
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发表于 2015-8-28 18:20:15 | 显示全部楼层
楼主是个难得的人才啊!写东西很细致,显然是用心做事的人。- k  k5 w2 c4 ~& ~& o+ J

9 P7 ]/ G' Z/ ]OA这东西估计还是Notes做得好,好久不接触了,反正过去是这样。中国的企业上OA和ERP,很多都用不好,一方面领导和员工素质差,另一方面会妨碍权力运作。5 }' b# @- @* S. V- V
1 S0 H! H$ W" g* h4 e) Q, ~. E
其实,这是企业的基本素质。特别是较大的公司,必须要有OA。先做好规划,各项基本制度和流程要适应信息化时代,做出改革。这是系统工程,急不得。

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这种企业干着累人啊。  发表于 2015-8-29 08:51
富士康就不说了,在现在的厂子,因为是老板的侄子,真的感觉是:卿本无罪,怀璧其罪啊!从刚进厂的唯唯诺诺,小心翼翼,真的是逼的......  发表于 2015-8-29 08:30
鹰大,小弟呆过的富士康和现在的公司,都是尽自己所能干事,也没什么野心,只想干成的那种成就感,当然也有点直性子,看到不合理的喜欢据理力争下,不求采纳,但求考虑下.  发表于 2015-8-29 08:28
看我们厂的情况,真的是我都捉急,很多时候规划方案之前也不考虑清楚,也不会和其他部门商议,回头拿出来施工到一半的时候,不对了,改.....  发表于 2015-8-29 08:17
鹰大说的是,对比富士康(当然大小不具有可比性),感觉我们厂基本就是还是十几年前那样,完全人治啊,很多部门签了字的回头都直接找你改去,下面耍赖掐皮的比较多,感觉误工误时的很多,虽然效率也说的过去,但是感觉好乱  发表于 2015-8-29 08:10
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发表于 2015-8-28 19:11:37 | 显示全部楼层
富士康怎么样

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制度完善,运作清晰透明,比较正规,但是高层很多时候会阻碍制度的正常运作,这是我在天津富士康的感觉  发表于 2015-8-29 08:19
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发表于 2015-8-28 20:16:31 | 显示全部楼层
大企业可以,如果放到众小企业的话,没有必要吧,觉得。

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主要是小弟觉得既然有了OA,那就尽其所用,只当成请假/申购工具的话,直接来个EXCEL表格就可以解决了,干嘛花这几十万啊.  发表于 2015-8-29 08:21
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发表于 2015-8-28 21:21:59 | 显示全部楼层
ERp在我们公司用的效率越来越低,OA系统整个就成了推脱责任和留底备查的工具。真心无语了。5 a$ ?4 n8 I0 r! o  V. M8 _7 w
说到底,工具好不好用还得看公司的架构和流程设置。

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感觉大侠这话太对了,公司干了十几年的领导很多,估计是习惯了以前的方式了,新人上去的很少  发表于 2015-8-29 08:22
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发表于 2015-8-28 21:37:27 | 显示全部楼层
流程完善,管理合理,不上oa也可以
! R, L1 P% A. E$ Q+ d& p( B1 N: B$ t3 I
/ _# g! n# k( J% {. {% r楼主经历很好,思路也很清晰!
2 {: ~5 \5 W0 d& ^别想太多,做好自己!

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恩,谢谢大侠指点,昨晚一想,自己确实有点冲动,但是看着真让人着急啊,不过这估计也不是我一个人能推动的,也不是一两个月能干的了的,就慢慢来吧.  发表于 2015-8-29 08:24
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发表于 2015-8-29 08:05:35 | 显示全部楼层
OA和ERP不是一朝一夕可以弄好的,这个要磨合好几年才有很好的效率% R8 x- H) O8 A0 @3 ?
. v( ?. `$ p0 ~4 m. S, p
而这个需要公司整体的习惯+ \' H' {4 H6 ?, d

# j+ s/ C1 v8 I说句不好听的话,需要公司员工更换大部分才能很好的实施

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靠公司内部的老人是搞不出好的OA的,都没见过OA,怎么知道要求什么功能,别指望卖系统的人,你越不懂人家赚的越多  发表于 2015-8-29 08:38
我们公司的OA我进公司一年半了,就登陆了三四次,请假的,上面啥都没有,一个通讯录都是老旧的,好多人都变了,没啥用了,也没人更新下,我真无语了.  发表于 2015-8-29 08:32
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发表于 2015-8-29 08:17:45 | 显示全部楼层
再好的系统也要有人去用才行,向我之前的公司,那oa系统强大的很,但是除了几个基本的功能会去使用以外,大部分功能对于我们来说仅仅是知道有这么个东西。

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.........  发表于 2015-8-29 08:33
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