介绍一种快速编辑pdf目录的方法

第15军军长

现在我们肯定经常会看电子书。有时，希望给pdf加上目录，这样找起来就方便。但是手动一个个添加很麻烦。如果是一本书通读下来，那边读边做。读完也就做完了。但是如果我们不打算全读，或者目录很多，怎么办？比如机械设计手册第5版。目录就有18页。经过我一个晚上的研究，现给大家分享经验。
我们需要准备下列软件，一个是ABBYY fineread，一个是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy将pdf转化成文字，然后在word里进行查找替换（这是重点，难在替换的顺序）
8 \( h2 D1 Z% d, E6 R

利用freepic2pdf，我们将pdf的目录提取出来，如下。我们注意到，目录是树状的。所以，我们只要按这个格式将目录写进txt，然后再用free把txt文件再贴进pdf就可以了。篇与章之间是差一个制表符的，也就是按一下tab键。这样就代表了一层。注意是tab按一下，不能空格去按两下。

将目录导入abbyy，由于abbyy导入pdf是将整个pdf文件导入的，如果直接将设计手册导入，那文件会很大。所以我是先用虚拟打印机将目录那18页提出来。abbyy的识别率是比较高的，至少能识别85%吧。所以我们改动的文字比较少。
, Y- Z& u( ~$ U1 Q/ x
将文字提取，然后保存成word。这里有页码，但实际上我们现在并不需要页码。这是我前面实验时截的。我们可以在abbyy里选择提取范围。

将文字校对修改完毕。然后，我们要后我们把他复制粘贴进

wanliruyi

学习了。

yjlcmiw

非常好，谢谢。

seekfor

ABBYY里面可以直接校对修改文字；
$ i& f& q; E7 V& B/ y5 i你这个只是把目录文字提取出来了，没有简历链接吧?

山中渔人

学习了！

第15军军长

我保存草稿，为什么就发出来了？
我们把他复制粘贴进excel

然后，用abbyy将目录的页码提取出来，然后在word里修改好，再贴进excel里，页码贴C列，再看一下，书的页码对应的pdf页数，在B列用公式加上。这就是pdf的页数。
) D$ z* k) h- t+ i
弄完后再 把他们复制到word里
3 C. Y8 z) E  K- O  [: e  G6 c/ A
现在，我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级，下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”，替换为：“制表符+查找内容”。这样，全部替换，所以数字都会右移一格。但是这样不行，因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些，而页码是不移的。所以，我们要把他们区分开来。我们注意到，这里页码只有3位数和4位数，所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为："^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色，比如1234，他就变绿，而123不会变。然后再查找“^#^#^#”，同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数，1234他就会把123变绿，而4不变。你再替换4位数，1234的4就不会变绿。

这样换了之后，还不行为什么呢。
标题有这么几种结构
1
1.1
1.2.1
" M) }1 N/ }& E# D如果直接替换^#,1会变成“   1”，但1.1会变成“  1.  1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。
  S6 v2 }, S% x  D& N% O4 \: n& b查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红（颜色随便选），再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替换，3就不会被替换，那么后面移的时候，1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的，那格式就是“^#.^#”，这样就会把2.5.13里的2.5给替换了，后面就无法替换13了。因此，我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
6 m; X3 N4 W9 Q7 f  C; I; m* `
+ p, V# D: V0 `
然后，我们查找“^#.^#^#.^#^#”，深红，替换为：“^&”,这里顺序和前面那个一样，先两位后一位。至于层次的顺序，没关系，因为有颜色区分。这样，我们就把层次给分开了。然后，检查。结果发现，标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色，但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。

0 C3 n$ F: t" v% U+ W全搞完后。复制到那个txt里，然后用freepic2弄进去。

; t. u% e$ Z4 H8 }, M  b, K弄进pdf后，就是这样的。随机抽查几个，完全正确。
7 h2 Q% w" Q5 @
这样，我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间，但是相比纯手工，效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。

第15军军长

seekfor 发表于 2015-6-13 13:05
4 C" m1 Y* H  I# cABBYY里面可以直接校对修改文字；
你这个只是把目录文字提取出来了，没有简历链接吧?

我没写完，保存草稿他就给发出来了。现在已经写完了

843694568

第15军军长，才是个上校？而且，不务正业，乱发帖，泄漏军事机密！！！

第15军军长

我把目录的txt文件发上来。手册太大，不发了