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介绍一种快速编辑pdf目录的方法

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发表于 2015-6-13 09:12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
现在我们肯定经常会看电子书。有时,希望给pdf加上目录,这样找起来就方便。但是手动一个个添加很麻烦。如果是一本书通读下来,那边读边做。读完也就做完了。但是如果我们不打算全读,或者目录很多,怎么办?比如机械设计手册第5版。目录就有18页。经过我一个晚上的研究,现给大家分享经验。5 t' o. V' G/ t1 A5 r
我们需要准备下列软件,一个是ABBYY fineread,一个是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy将pdf转化成文字,然后在word里进行查找替换(这是重点,难在替换的顺序). M# Y8 l  c6 x7 s' h7 w  e5 a
& F1 z* @' C0 Q1 j- O" W
1 U/ Q. ^# a2 v; p2 i3 d
利用freepic2pdf,我们将pdf的目录提取出来,如下。我们注意到,目录是树状的。所以,我们只要按这个格式将目录写进txt,然后再用free把txt文件再贴进pdf就可以了。篇与章之间是差一个制表符的,也就是按一下tab键。这样就代表了一层。注意是tab按一下,不能空格去按两下。
9 b0 Q2 ?, [" q+ j+ ^  u. x6 C5 l( ?! Y* p- h. r
将目录导入abbyy,由于abbyy导入pdf是将整个pdf文件导入的,如果直接将设计手册导入,那文件会很大。所以我是先用虚拟打印机将目录那18页提出来。abbyy的识别率是比较高的,至少能识别85%吧。所以我们改动的文字比较少。
' ~( v  l& p7 W  S  s
8 E; Y/ l8 ?# I3 Z" R! o将文字提取,然后保存成word。这里有页码,但实际上我们现在并不需要页码。这是我前面实验时截的。我们可以在abbyy里选择提取范围。; @' X3 {& e& R+ S+ c" U1 J
5 R/ q# G4 k  Q: v0 x
将文字校对修改完毕。然后,我们要后我们把他复制粘贴进
3 g# o4 B$ w$ d: V# P

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luxiang821 + 1 热心助人,专业精湛!

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发表于 2015-6-13 09:33:23 | 显示全部楼层
学习了。
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发表于 2015-6-13 11:51:09 | 显示全部楼层
非常好,谢谢。
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发表于 2015-6-13 13:05:13 | 显示全部楼层
ABBYY里面可以直接校对修改文字;6 b$ p! Q5 U; E; ], ^0 N
你这个只是把目录文字提取出来了,没有简历链接吧?
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发表于 2015-6-13 13:43:07 | 显示全部楼层
学习了!
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 楼主| 发表于 2015-6-13 14:08:14 | 显示全部楼层
我保存草稿,为什么就发出来了?
2 u; J7 c9 C2 X, Y1 [0 W我们把他复制粘贴进excel2 ]8 r. ^) }8 q5 `1 @

0 B4 G$ g; H$ _+ ~. t$ K然后,用abbyy将目录的页码提取出来,然后在word里修改好,再贴进excel里,页码贴C列,再看一下,书的页码对应的pdf页数,在B列用公式加上。这就是pdf的页数。# F# l' s& I, p

  G# N! z5 C7 T: b弄完后再 把他们复制到word里6 ]) E# I; M: w0 v6 v3 E/ P9 o

) F8 y7 j' e3 V现在,我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级,下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”,替换为:“制表符+查找内容”。这样,全部替换,所以数字都会右移一格。但是这样不行,因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些,而页码是不移的。所以,我们要把他们区分开来。我们注意到,这里页码只有3位数和4位数,所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为:"^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色,比如1234,他就变绿,而123不会变。然后再查找“^#^#^#”,同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数,1234他就会把123变绿,而4不变。你再替换4位数,1234的4就不会变绿。; c0 D& e& p' [- d& {& m0 o" ]4 ]
, c$ U2 g. t7 \4 ^2 W; `' \
这样换了之后,还不行为什么呢。  C/ v4 B2 K( C/ Z/ Y& {. `
标题有这么几种结构. \6 S. _. P( o& {
1
( q0 R6 M& g% O, X1 F1.13 p, @# u' V7 v3 W  a* ], o2 e" x
1.2.1( `7 [$ ]- ^. D) t
如果直接替换^#,1会变成“   1”,但1.1会变成“  1.  1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。
2 f0 U# A, Z/ Y" E% C" ?查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红(颜色随便选),再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替换,3就不会被替换,那么后面移的时候,1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的,那格式就是“^#.^#”,这样就会把2.5.13里的2.5给替换了,后面就无法替换13了。因此,我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
7 J' \! [( R9 e: l9 f0 U0 K9 x8 |! q# f& j" P1 G

6 f0 b3 w& ^$ i& g然后,我们查找“^#.^#^#.^#^#”,深红,替换为:“^&”,这里顺序和前面那个一样,先两位后一位。至于层次的顺序,没关系,因为有颜色区分。这样,我们就把层次给分开了。然后,检查。结果发现,标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色,但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。
- ~( Q# [' d9 {- P) ~4 a
5 d8 G/ k' ?( ^( W& s  S2 p全搞完后。复制到那个txt里,然后用freepic2弄进去。
8 A1 R1 D( p% J2 i1 \$ I: {; v' S( ?7 F9 I2 A
弄进pdf后,就是这样的。随机抽查几个,完全正确。* g- z% Q. {8 T
. Z# }( V; G: D- a
这样,我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间,但是相比纯手工,效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。4 ^9 C8 m) {/ G! k) }+ ~7 e

- ~' X6 T9 S# M1 ~

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 楼主| 发表于 2015-6-13 14:09:07 | 显示全部楼层
seekfor 发表于 2015-6-13 13:05
( V$ a$ i; ?" H+ p; MABBYY里面可以直接校对修改文字;
, P; [) M  w8 V7 x8 |7 k. R4 T8 s8 g你这个只是把目录文字提取出来了,没有简历链接吧?
: E- w% a9 f- K
我没写完,保存草稿他就给发出来了。现在已经写完了
. F- a3 {) D) w) g2 o+ u
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发表于 2015-6-13 14:41:17 | 显示全部楼层
第15军军长,才是个上校?而且,不务正业,乱发帖,泄漏军事机密!!!

点评

怎么没泄露军事机密?美帝已经知道,15军在研究《快速编辑pdf目录的方法》这个重要课题。  发表于 2015-6-13 22:04
我可没有泄露军事机密哦  发表于 2015-6-13 14:51
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 楼主| 发表于 2015-6-13 17:41:43 | 显示全部楼层
我把目录的txt文件发上来。手册太大,不发了
2 C) z; J2 }- q) c0 Z, j9 @2 ~9 ?, H* T$ \! `

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