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发表于 2015-6-13 14:08:14
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我保存草稿,为什么就发出来了?
2 u; J7 c9 C2 X, Y1 [0 W我们把他复制粘贴进excel2 ]8 r. ^) }8 q5 `1 @
0 B4 G$ g; H$ _+ ~. t$ K然后,用abbyy将目录的页码提取出来,然后在word里修改好,再贴进excel里,页码贴C列,再看一下,书的页码对应的pdf页数,在B列用公式加上。这就是pdf的页数。# F# l' s& I, p
G# N! z5 C7 T: b弄完后再 把他们复制到word里6 ]) E# I; M: w0 v6 v3 E/ P9 o
) F8 y7 j' e3 V现在,我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级,下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”,替换为:“制表符+查找内容”。这样,全部替换,所以数字都会右移一格。但是这样不行,因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些,而页码是不移的。所以,我们要把他们区分开来。我们注意到,这里页码只有3位数和4位数,所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为:"^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色,比如1234,他就变绿,而123不会变。然后再查找“^#^#^#”,同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数,1234他就会把123变绿,而4不变。你再替换4位数,1234的4就不会变绿。; c0 D& e& p' [- d& {& m0 o" ]4 ]
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这样换了之后,还不行为什么呢。 C/ v4 B2 K( C/ Z/ Y& {. `
标题有这么几种结构. \6 S. _. P( o& {
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( q0 R6 M& g% O, X1 F1.13 p, @# u' V7 v3 W a* ], o2 e" x
1.2.1( `7 [$ ]- ^. D) t
如果直接替换^#,1会变成“ 1”,但1.1会变成“ 1. 1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。
2 f0 U# A, Z/ Y" E% C" ?查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红(颜色随便选),再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替换,3就不会被替换,那么后面移的时候,1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的,那格式就是“^#.^#”,这样就会把2.5.13里的2.5给替换了,后面就无法替换13了。因此,我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
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6 f0 b3 w& ^$ i& g然后,我们查找“^#.^#^#.^#^#”,深红,替换为:“^&”,这里顺序和前面那个一样,先两位后一位。至于层次的顺序,没关系,因为有颜色区分。这样,我们就把层次给分开了。然后,检查。结果发现,标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色,但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。
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5 d8 G/ k' ?( ^( W& s S2 p全搞完后。复制到那个txt里,然后用freepic2弄进去。
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弄进pdf后,就是这样的。随机抽查几个,完全正确。* g- z% Q. {8 T
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这样,我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间,但是相比纯手工,效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。4 ^9 C8 m) {/ G! k) }+ ~7 e
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