机械社区

 找回密码
 注册会员

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
查看: 4719|回复: 11

如何写好年终总结,帮你升职加薪

[复制链接]
发表于 2015-2-4 12:34:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
一篇优秀的年终总结,既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人的职业规划很重要。写好总结是“专业技术人员”必备的基本功,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新/ b; Y4 U5 q) h! G4 x& ?* E
# c% P7 ]7 Y+ p: K8 h7 B# F$ ^* Y6 }
一、总揽情况! b/ b; w# `6 G8 V9 h0 N& {
总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,俺的体会是“三要”。5 w$ {& r; y* x6 A# E* U$ L# }
! y3 Z0 W  j2 ~- a- ~5 w1 i8 X
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本部门工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,俺把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。  ?. W( w7 G/ {/ d' q
4 N4 G1 X+ @& w+ \# `" X+ G. r
功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。, H7 l3 O* l7 @. j
  B' X- r# e: L/ B* F
功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。7 M2 ^. X2 J7 @3 Y6 |- s# I. Y
  R- d7 M/ @8 i' B4 f- K0 Q% i
二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?俺的体会是多听多看多查。5 `: r  ]7 W1 I2 v. l; K& m- T3 G

% E' P. [, Y  K8 e一是“六听”,即听部门领导宏观讲,听部门员工中观讲,听车间工人微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗”。8 T4 f) F" r! L' `' c

& k" W$ F5 Q1 Q二是“三看”,即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再小道消息。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。# u3 K9 B" P, y9 i  [6 x" t( s

9 `3 v* a6 v5 h三是“三查”,即查上情,了解上一级直至国家政策;查外情,了解其它企业经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。, M3 w$ i- o% z: `3 g
! Z6 Q- X2 ^- x9 `) p/ N8 G
二、结晶思想
: I! B3 ~" [& P. s/ F( G

8 a: J2 Q" L+ t8 |: H5 ^/ _, c0 x: q总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来?俺的体会是“六个坚持”。5 A( ?% r8 B/ i* z" x6 l- p
5 e; K  ~# }; Z7 X1 f5 t
一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。
$ Q5 {4 r2 H4 O2 w: i: h: U6 J; O1 _: w& R6 U
二是坚持运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。
  n0 _9 C9 g) s9 S4 w' R( K: k5 p
6 [: E3 ~/ `4 ~0 ]3 e三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。
+ N9 T$ D! {2 p* H; ]# K
: V7 n9 K* {1 K% [' b/ a; |4 I- c四是坚持特色总结。人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?
) [' e+ U/ o( q: ~4 x3 l# b5 k  \0 K, M* ~
五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
. j4 k8 J  u' m+ e
4 H; M" ]+ \5 `8 P六是坚持从本质规律上寻找结论。有些总结报告无思想观点,只是记流水账。有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。
$ z" I1 y5 b1 ?8 j& k6 u
9 z9 x0 {; s4 }6 ^1 R# k! e三、创新写作
9 j, R- \. r: K0 u- h$ c4 m( Y文章贵在创新。所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本、生花之根。我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。3 `( d. v/ W, l& r4 G
) l) ~# g/ V  ?' p4 o, E1 }
一是主题上创新。要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合所在企业党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。
' I1 K- B+ j# E8 x5 p/ b  L* o. P1 `9 w8 O
二是题材上创新。要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?俺觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。
9 t; @" O& @0 k! ^2 L9 E
3 C3 c# c) V  F3 A" ~三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。( a) I! f7 j- o
+ Y/ z  Z3 l! a& Y; E* n) l
四是材料选择上创新。总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。/ ]3 M4 @: ?: Q# f
6 ?" h9 \  z3 j6 v: g
五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。3 V. O, p7 ^3 ]; ~) s
5 e) c6 [# j4 h
六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。
/ R2 q0 o8 m0 P2 U  z
/ v6 T# a- z5 H/ Z4 o: `; {七是语言上创新。总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。
4 a' y' c# b' K' V+ B9 Z$ g+ @: A" ^- ~. x# [) m7 c+ ]
109.jpg 108.jpg 107.jpg 106.jpg 105.jpg 104.jpg 103.jpg 102.jpg ; }8 d; o- `9 t+ R
; i$ Q  s& t, N! F6 W
点评:& i" @9 F8 i8 X: A1 \
亮点总在最后
7 N; w6 T' e1 Z% s! }8 U' m& z

# o" n! x6 @! Y7 r
& k' k7 w" q( G. c  A
3 L" Y, D9 |3 [0 w/ l  s
回复

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 12:43:39 | 显示全部楼层
雪中送炭啊
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 12:47:24 | 显示全部楼层
前几天刚上交管理建议和个人体会及总结,如果能先看到此文,可能出来的效果更好一些!领导看了更重视一些
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 12:53:41 | 显示全部楼层
不会写这类东西
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 13:01:42 | 显示全部楼层
亮点总在最后
+ F& l, o% i4 V# _' m  v
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 13:02:56 | 显示全部楼层
学习了,大侠就是大侠,出手不凡
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 13:05:11 | 显示全部楼层
最后一张是两点
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 13:58:44 | 显示全部楼层
哈哈哈谢谢啊
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 15:38:04 | 显示全部楼层
我的年终总结已经用了三年了,反正小兵的总结也是没人关注的,改个日期就OK了...
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-2-4 20:11:05 | 显示全部楼层
有点意思, R- w5 t( k1 s3 u  Q8 d
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|机械社区 ( 京ICP备10217105号-1,京ICP证050210号,浙公网安备33038202004372号 )

GMT+8, 2024-4-19 19:34 , Processed in 0.068448 second(s), 23 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表