中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)
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会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会. W. r( \, }' V/ A# w4 B
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等( e# V' i N% R Y5 u! |% C1 R4 {
会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能; Q) k- x2 v* u9 Y- |9 S5 N% P
会议筹备：
0 y& T; ~; v0 _1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前
# h2 [: m6 u1 q6 a: i( Y- y 组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员5 `& B+ o) p y, F5 L
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分工：* L2 m, R" P2 q7 q2 f' Y
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；2 b; [/ X% N; c7 e- B" k' N7 H. l
负责人： 落实时间：3月前; \1 j3 Y$ Q7 h: a8 u
! N- V- t6 L- h! p& n$ r4 iB：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前
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C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前- m( W& R4 f, \1 T, H
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8 z' [* k! Y7 R: Y8 l总 顾 问：
% m( I" }3 u8 e* _0 h! ~7 A总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。
) \3 Z- l( I* W- j会议顾问： 负责为活动献计献策等。
% |* G% g: B% w会议执行： 负责调度协调及活动执行。 % E7 A* K3 O# ]( p, N9 _
节目统筹： 负责节目统筹安排。
8 [! f2 |2 k" v# F6 {4 V; d2 a后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。
! c/ p/ z2 i+ m3 @+ H) ]& U, _% q接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。
* g( P( \: ^& e3 _* ^& M场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。' |( l" ~ h9 {6 ?$ M. a
物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。1 Z4 {0 K Q. |) r' r
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 9 r+ v, o. Y$ v0 w
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
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% R4 p5 q! r* M+ j: b会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
/ h- v! G2 m/ d! {' V会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店
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组织形式： 主办： 中国机械社区 b1 i, q0 d; k$ P" E
承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
+ N9 l9 g$ C2 V' S/ j 协办： 有限公司。。。。。。8 q! L. X% r5 P# ?
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会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
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发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
