中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)- Q4 v$ C( C8 {1 F/ _
6 g c' H. c; ?# z' I5 y$ V' u
会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会; k6 s3 H2 C# G. t& K- ^
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等
$ H1 R, L) q5 h0 {3 t& W会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能
! V. a; [( `$ `* ?会议筹备： - R' K3 c% t/ ~4 P+ A! y
1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前
. j( r( _* @5 @0 k5 O, h 组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员3 Z0 e- W( A/ j* r" Z8 H( ?3 t
5 s; V. y2 P5 W. G$ k/ c! Z
分工：$ W! I3 }5 I' |. i
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；/ c4 Q ^1 P7 `" V
负责人： 落实时间：3月前
0 b, O4 B- k/ Q& _, q8 a [
& z9 z: T8 P9 x! T5 kB：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前* F8 ^& a+ D9 s! L$ U1 o0 W
* f7 G, F% f; ]7 J' ]7 J8 Z( V% p
C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前5 B6 y9 i& h8 J G+ @+ H' U
/ D1 x: t; @( C- P; p7 R
! U) c2 \# P4 A+ _4 T2 ]* p
总 顾 问： 9 L$ F$ s8 k; {& W z' j4 A
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。
+ {; y7 E5 ~' g* T0 R( j会议顾问： 负责为活动献计献策等。
; L# L1 m2 h& F会议执行： 负责调度协调及活动执行。 3 w) C! d8 A& {% T, J2 p/ S6 D2 \
节目统筹： 负责节目统筹安排。
/ M) M8 a- a5 e: q- y0 y1 B, k" k后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。 / T& l3 T8 C+ s; A& }% r
接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。
- o1 c8 o0 x L- S: {场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。
" {3 j/ Q* W7 L0 B; X物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。) E) W( e% T0 r. Q$ k
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 ; b' A0 ^ Z; d0 P8 Q
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
) ~0 p; ?+ F: C4 ~2 c. |) k. g8 ]7 Z2 g4 o4 K7 G9 E; D- k3 d
会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 4 ^+ F+ V6 n5 f5 T6 u
会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店
. l0 C, W) D" q: I9 ^8 B0 }3 u* S* T
组织形式： 主办： 中国机械社区
2 w! ?. n8 a9 Z5 n# _9 G 承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
0 Z& J( F M" ?) X! ~: P4 ?9 V, q5 N+ o 协办： 有限公司。。。。。。
% \7 L% v5 Z/ Z! s3 c
2 o3 } y3 H( O# Y2 h会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
0 g! W1 r H. ?; @* D
7 R. u, u2 Q% d |
发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
