中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)8 l* \' K7 G+ g
$ k* h# F) @: V1 O会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会+ A9 V8 a h- o. P. r3 A
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等
" d/ F% R' I2 f会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能
d+ u! U6 p. L. x7 D5 w4 I会议筹备：
: j5 [: ~/ T. h$ \1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前" ^; q% ?. x4 u
组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员
% \; l: v' n3 L8 u" c c' s 6 j8 ^7 K0 x) G/ s1 m
分工：( ]" X! j1 @, S2 ?$ M
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；) q+ w: J# }+ U `
负责人： 落实时间：3月前
$ d; D3 |/ l8 ~3 u+ P+ {, o. s" h8 H5 G9 a
B：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前
& o/ c( T8 u" H; z" J) t) ]" C8 o/ l2 i$ A) q' _5 h
C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前: B' t! V+ j3 Y* m: m
: T$ r. H f! }( S& `$ r+ F% b. ~- t0 Q5 `$ _2 D
总 顾 问： 8 z" P; Z) Y0 U L1 G7 H
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。
7 \: R" v7 v* X8 n6 @- p会议顾问： 负责为活动献计献策等。 / Q. v5 q5 `+ W2 y) V- Y
会议执行： 负责调度协调及活动执行。 % T2 X/ O6 K0 z! h4 u7 H
节目统筹： 负责节目统筹安排。
% u& S5 }; `+ a$ {后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。
9 J, k4 B1 N4 \7 n$ s接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。 + t9 i; _0 Z/ @0 Q6 ?! Z
场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。
0 D+ I/ j/ d( s J物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。% x0 ~' z9 K. {9 O! G
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 3 Y5 e) E# ^/ X4 H- P& w2 z4 }# H
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
3 ^$ z. Z, V, i
' A$ [* k/ L- u9 b" S会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
" w% X& Q" ^8 r' n% e* C会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店: ? u- ~7 w: i
* r( @% k; W0 ]" ~% J
组织形式： 主办： 中国机械社区
/ e& K7 J- y" @4 u# `2 H& I. b 承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
! M( P2 K. e- K/ k' G 协办： 有限公司。。。。。。# U: m) V+ K' W, }# R4 S/ W
0 q5 a& m, Y' `
会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!2 i% V7 Q* W6 {' n+ m
) X4 i6 ?% }! B) i3 y |
发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
