中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)
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+ h( b9 k2 ^1 C$ j1 z会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会. U% r/ W& c2 ^7 ?, ^0 m
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等
% N/ I/ E! T7 K会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能 l5 e! z: w! M: ` U
会议筹备：
0 s& ^# e: f( s2 i1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前
* x# ]4 m2 \9 K D8 j: E! \$ n 组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员
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分工：. q% u m7 f; B) ~7 q
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；
- w0 n$ y3 e7 b; d2 F/ | 负责人： 落实时间：3月前
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2 Y8 a5 `2 t, MB：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前; B1 h, ?! }1 N' d2 ]
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C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前' P/ B% j* l0 L6 j' D) y5 J& r
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$ d" @% n' m$ g O: m总 顾 问： ( N/ Q- i2 \- ?" F# x
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。
% ?7 G& u) Y: [- |9 m4 q3 p# p* f会议顾问： 负责为活动献计献策等。
- x- q" `( | L" J会议执行： 负责调度协调及活动执行。
! @6 q0 X! n1 r, B# k% j节目统筹： 负责节目统筹安排。 ) Y" x- G! ~+ L4 M$ l; S/ t# J
后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。
! Y( h3 _1 k1 _" Y& D+ k+ v# d接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。 2 V! W+ o# Z4 l: b; b
场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。6 I! l0 D# F) ]* X6 X C
物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。, U( \9 |6 n- ?% b0 [$ [0 `4 D7 [( B
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 ! A9 H; v* v( p
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。0 A% g' t/ j2 ~; H" g
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会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
+ ]9 m# K K* z( B& J- }& u' P y会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店" I H% Y" B# m- u
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组织形式： 主办： 中国机械社区0 q& V7 l- M& r6 a/ c
承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。+ ]0 C2 r- ?6 i! B# N& E' x
协办： 有限公司。。。。。。
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会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
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发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
