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发表于 2015-6-13 14:08:14
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我保存草稿,为什么就发出来了?3 w3 l- i% _! s$ E P
我们把他复制粘贴进excel& B& Q+ g; Z% L2 E
6 B, K, |+ l$ i( A" l# R8 w9 D然后,用abbyy将目录的页码提取出来,然后在word里修改好,再贴进excel里,页码贴C列,再看一下,书的页码对应的pdf页数,在B列用公式加上。这就是pdf的页数。
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弄完后再 把他们复制到word里- M% n' d+ v f6 ^
6 b& z# m0 |5 ^. n+ Z- N
现在,我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级,下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”,替换为:“制表符+查找内容”。这样,全部替换,所以数字都会右移一格。但是这样不行,因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些,而页码是不移的。所以,我们要把他们区分开来。我们注意到,这里页码只有3位数和4位数,所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为:"^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色,比如1234,他就变绿,而123不会变。然后再查找“^#^#^#”,同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数,1234他就会把123变绿,而4不变。你再替换4位数,1234的4就不会变绿。# P5 ?) g7 p# P( z
& m! n' p' M6 s- T# w' f& H2 z) o5 ~+ Q3 L这样换了之后,还不行为什么呢。' @# o* i" O# O* x
标题有这么几种结构 j9 I1 m4 a9 I& i
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* \% y0 C. e, e& w v- r; V" H0 R \ C1.18 C/ `& L0 r; q; O
1.2.1) l9 y; c" D1 H+ l
如果直接替换^#,1会变成“ 1”,但1.1会变成“ 1. 1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。* H6 V! I& d+ K9 L# ~- Y: d
查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红(颜色随便选),再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替换,3就不会被替换,那么后面移的时候,1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的,那格式就是“^#.^#”,这样就会把2.5.13里的2.5给替换了,后面就无法替换13了。因此,我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
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1 A4 `: ~5 V3 U/ _+ ~- T& `" D- d i& q
然后,我们查找“^#.^#^#.^#^#”,深红,替换为:“^&”,这里顺序和前面那个一样,先两位后一位。至于层次的顺序,没关系,因为有颜色区分。这样,我们就把层次给分开了。然后,检查。结果发现,标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色,但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。
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全搞完后。复制到那个txt里,然后用freepic2弄进去。/ _" M/ D. @ m: s% l, s9 V6 @+ Q5 v
: T/ e" \* Z$ p弄进pdf后,就是这样的。随机抽查几个,完全正确。2 C; i* a, Z+ Y6 A9 Y
9 G9 m& M0 \0 }7 ?2 k- t+ b
这样,我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间,但是相比纯手工,效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。1 a: {' j6 i5 ?) A5 f; O4 e+ o
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