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发表于 2015-6-13 14:08:14
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我保存草稿,为什么就发出来了?; `- o4 } N4 C, |( K' v0 p9 P+ C* `
我们把他复制粘贴进excel
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, d B6 X, m6 _9 l- [4 T' M" X6 C: D然后,用abbyy将目录的页码提取出来,然后在word里修改好,再贴进excel里,页码贴C列,再看一下,书的页码对应的pdf页数,在B列用公式加上。这就是pdf的页数。
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* X* |# K, v# H弄完后再 把他们复制到word里
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现在,我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级,下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”,替换为:“制表符+查找内容”。这样,全部替换,所以数字都会右移一格。但是这样不行,因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些,而页码是不移的。所以,我们要把他们区分开来。我们注意到,这里页码只有3位数和4位数,所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为:"^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色,比如1234,他就变绿,而123不会变。然后再查找“^#^#^#”,同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数,1234他就会把123变绿,而4不变。你再替换4位数,1234的4就不会变绿。" F: b) l" F# R8 D g
2 ?6 P L% x, p8 d/ j这样换了之后,还不行为什么呢。
' H8 ^" m0 X. \标题有这么几种结构. a3 n: q- l D
1) ~- I2 e4 z1 \# G; ?
1.1: w+ ^0 I& T6 P
1.2.1
8 z" F; a( l4 z/ { I如果直接替换^#,1会变成“ 1”,但1.1会变成“ 1. 1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。! q$ c" }( ~8 i8 G$ j% r0 `8 e
查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红(颜色随便选),再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替换,3就不会被替换,那么后面移的时候,1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的,那格式就是“^#.^#”,这样就会把2.5.13里的2.5给替换了,后面就无法替换13了。因此,我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
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( `! _) W8 N' Q8 C: F) w% K% l然后,我们查找“^#.^#^#.^#^#”,深红,替换为:“^&”,这里顺序和前面那个一样,先两位后一位。至于层次的顺序,没关系,因为有颜色区分。这样,我们就把层次给分开了。然后,检查。结果发现,标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色,但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。
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g9 [: x7 R8 W; C全搞完后。复制到那个txt里,然后用freepic2弄进去。
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# R8 Z& [: B0 F7 b* n e0 d弄进pdf后,就是这样的。随机抽查几个,完全正确。/ @& [4 Y7 Y9 w8 u/ `
2 }0 G& F4 A7 W& J8 J6 j6 i% Y) E这样,我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间,但是相比纯手工,效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。
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