找回密码
 注册会员

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
查看: 3484|回复: 8

介绍一种快速编辑pdf目录的方法

[复制链接]
发表于 2015-6-13 09:12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
现在我们肯定经常会看电子书。有时,希望给pdf加上目录,这样找起来就方便。但是手动一个个添加很麻烦。如果是一本书通读下来,那边读边做。读完也就做完了。但是如果我们不打算全读,或者目录很多,怎么办?比如机械设计手册第5版。目录就有18页。经过我一个晚上的研究,现给大家分享经验。
: I+ U/ x% B# @6 `我们需要准备下列软件,一个是ABBYY fineread,一个是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy将pdf转化成文字,然后在word里进行查找替换(这是重点,难在替换的顺序)
/ y8 X0 q0 S3 c0 ~; C  S; ?* g$ x* i3 g
5 x, f, `; T4 `7 H! t, [2 L" h5 J2 C: S
利用freepic2pdf,我们将pdf的目录提取出来,如下。我们注意到,目录是树状的。所以,我们只要按这个格式将目录写进txt,然后再用free把txt文件再贴进pdf就可以了。篇与章之间是差一个制表符的,也就是按一下tab键。这样就代表了一层。注意是tab按一下,不能空格去按两下。
5 d: v/ D% u( X" D2 @4 r8 Y3 M7 |: L; _3 m8 J  F
将目录导入abbyy,由于abbyy导入pdf是将整个pdf文件导入的,如果直接将设计手册导入,那文件会很大。所以我是先用虚拟打印机将目录那18页提出来。abbyy的识别率是比较高的,至少能识别85%吧。所以我们改动的文字比较少。
; \7 S# A# k  a7 ?; m" [/ S
0 R1 k5 U: Q- O8 Z7 t% w将文字提取,然后保存成word。这里有页码,但实际上我们现在并不需要页码。这是我前面实验时截的。我们可以在abbyy里选择提取范围。
6 v: K; ?- T+ q! S& ?
* z( f: ]" T- p) [. q6 W* P将文字校对修改完毕。然后,我们要后我们把他复制粘贴进% O4 y% L1 s1 V* V* Z8 F, U

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册会员

×

评分

参与人数 1威望 +1 收起 理由
luxiang821 + 1 热心助人,专业精湛!

查看全部评分

回复

使用道具 举报

发表于 2015-6-13 09:33:23 | 显示全部楼层
学习了。
发表于 2015-6-13 11:51:09 | 显示全部楼层
非常好,谢谢。
发表于 2015-6-13 13:05:13 | 显示全部楼层
ABBYY里面可以直接校对修改文字;
, c/ v" f  N! J1 {: n; m你这个只是把目录文字提取出来了,没有简历链接吧?
发表于 2015-6-13 13:43:07 | 显示全部楼层
学习了!
 楼主| 发表于 2015-6-13 14:08:14 | 显示全部楼层
我保存草稿,为什么就发出来了?3 w3 l- i% _! s$ E  P
我们把他复制粘贴进excel& B& Q+ g; Z% L2 E

6 B, K, |+ l$ i( A" l# R8 w9 D然后,用abbyy将目录的页码提取出来,然后在word里修改好,再贴进excel里,页码贴C列,再看一下,书的页码对应的pdf页数,在B列用公式加上。这就是pdf的页数。
5 H% U  {9 `  ]3 N* p9 s! `7 c* J, l$ \* {: c
弄完后再 把他们复制到word里- M% n' d+ v  f6 ^
6 b& z# m0 |5 ^. n+ Z- N
现在,我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级,下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”,替换为:“制表符+查找内容”。这样,全部替换,所以数字都会右移一格。但是这样不行,因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些,而页码是不移的。所以,我们要把他们区分开来。我们注意到,这里页码只有3位数和4位数,所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为:"^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色,比如1234,他就变绿,而123不会变。然后再查找“^#^#^#”,同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数,1234他就会把123变绿,而4不变。你再替换4位数,1234的4就不会变绿。# P5 ?) g7 p# P( z

& m! n' p' M6 s- T# w' f& H2 z) o5 ~+ Q3 L这样换了之后,还不行为什么呢。' @# o* i" O# O* x
标题有这么几种结构  j9 I1 m4 a9 I& i
1
* \% y0 C. e, e& w  v- r; V" H0 R  \  C1.18 C/ `& L0 r; q; O
1.2.1) l9 y; c" D1 H+ l
如果直接替换^#,1会变成“   1”,但1.1会变成“  1.  1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。* H6 V! I& d+ K9 L# ~- Y: d
查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红(颜色随便选),再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替换,3就不会被替换,那么后面移的时候,1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的,那格式就是“^#.^#”,这样就会把2.5.13里的2.5给替换了,后面就无法替换13了。因此,我们用这个办法把几种层次的给区分开了。
5 [* {  _* Y2 k: t! J
1 A4 `: ~5 V3 U/ _+ ~- T& `" D- d  i& q
然后,我们查找“^#.^#^#.^#^#”,深红,替换为:“^&”,这里顺序和前面那个一样,先两位后一位。至于层次的顺序,没关系,因为有颜色区分。这样,我们就把层次给分开了。然后,检查。结果发现,标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色,但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。
6 T- S& V# I% {( N+ w4 L' {7 k& S: Z+ y- z/ ^4 U2 A
全搞完后。复制到那个txt里,然后用freepic2弄进去。/ _" M/ D. @  m: s% l, s9 V6 @+ Q5 v

: T/ e" \* Z$ p弄进pdf后,就是这样的。随机抽查几个,完全正确。2 C; i* a, Z+ Y6 A9 Y
9 G9 m& M0 \0 }7 ?2 k- t+ b
这样,我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间,但是相比纯手工,效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。1 a: {' j6 i5 ?) A5 f; O4 e+ o
3 {$ R2 e3 q0 S( {

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册会员

×
 楼主| 发表于 2015-6-13 14:09:07 | 显示全部楼层
seekfor 发表于 2015-6-13 13:05 5 D' S6 U8 Z/ r( R2 R
ABBYY里面可以直接校对修改文字;
! C" n7 g: T; z; \! H你这个只是把目录文字提取出来了,没有简历链接吧?
$ q4 Q! `) Z. F% ]0 i1 H9 }7 [
我没写完,保存草稿他就给发出来了。现在已经写完了( N! V# }9 ~0 Z
发表于 2015-6-13 14:41:17 | 显示全部楼层
第15军军长,才是个上校?而且,不务正业,乱发帖,泄漏军事机密!!!

点评

怎么没泄露军事机密?美帝已经知道,15军在研究《快速编辑pdf目录的方法》这个重要课题。  发表于 2015-6-13 22:04
我可没有泄露军事机密哦  发表于 2015-6-13 14:51
 楼主| 发表于 2015-6-13 17:41:43 | 显示全部楼层
我把目录的txt文件发上来。手册太大,不发了. u8 U# R& T5 {" k
' n" v- n+ S8 M& c6 @# z( F% n' {

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册会员

×
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|机械社区 ( 京ICP备10217105号-1,京ICP证050210号,浙公网安备33038202004372号 )

GMT+8, 2025-7-20 04:37 , Processed in 0.078841 second(s), 16 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.5 Licensed

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表