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成为机械项目主管,你需要具备什么?

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发表于 2015-6-18 06:53:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
导语:项目主管的能力素质直接决定了公司的实力,甚至前途,而对于从事专机非标项目的人来说尤为如此。那么,机械项目主管的职责是什么?需要具备怎样的素质与能力来领导一个项目的执行呢?2 A* I! x7 [1 m; `! m* ?6 n
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专机非标行业因为其自身的性质,决定了所设计制造的项目普遍具备专门的独立性,通用的项目管理方法难以细致全面的指导设计生产过程,因此我们选择了项目主管制度(又称项目经理制度)。公司通过管理、培养项目主管,从宏观上达到管理具体项目的目的。
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项目主管作为这个制度的直接执行者,其自身素质决定了该项目设计生产管理的效果,直接影响项目的设计理念、技术风险、制造成本、装配精度、项目进度和客户满意度。可以毫不过分的说,公司的项目主管们的素质直接决定了公司的实力,甚至前途。
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在谈论如何才能成长为一名合格的项目主管之前,我们必须先了解一下项目主管的职责:* v, f" y3 F! }$ T
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1、了解甲方意图。包括功能需求、节拍要求、精度要求以及成本要求等等。
" W& [2 c4 |1 P1 _2、构思项目方案。根据公司生产能力及配套能力,构思满足甲方需求的方案。2 o8 [1 ]: t  U: R
3、方案内部沟通。与合作设计的人员沟通,共同确认方案的可行性。
7 Y; K7 x5 Z& j, D$ O4、与甲方确认方案。拿出方案图、成本预算、技术协议等文件,与甲方共同确认方案是否可以接受,询问甲方意见,并与之讨论可行性。2 ]; b- Z  c5 g2 _/ Z
5、组织开展设计工作。将方案设计成完整的技术文件,包括生产用图、采购清单等,并控制设计周期。
9 }6 _, W; w; v3 y6、配合采购、生产部门完成采购件及零部件的采购生产工作。
) G5 i* T0 o3 C" p+ o2 |# M6 R7、现场装配指导。在车间装配过程中,指导正确装配,控制装配精度和技术要求,及时解决在装配过程中出现的各类问题。- B) R! b3 T. ^3 _, c
8、现场调试。组织相关人员对设备程序、动作、精度进行调试,及时解决调试过程中出现的各类问题,确保设备达到技术协议要求。
/ [0 i. b. q. i$ ]. c9、参与验收工作。甲方人员到场验收设备时,全程负责相关验收工作,记录需要整改的问题,及时安排整改工作的进行。
3 X2 T2 p, `6 P3 ^, S10、其他工作。, R  p; W* D7 Y8 Q$ y/ l

. W0 e3 }* I6 H8 s" l6 Q项目主管应该具备素质
2 _* h1 a8 G2 P6 w) V  Y. P以上几点是一个项目主管的主要工作内容,要想将这些工作做好,对其自身素质的要求是比较全面的。那么应具备哪些素质才算是一名合格的项目主管呢?大致上我们可以将其归纳为三点:9 {; ~, t' S% l$ o( M. s
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1、协调沟通能力
: F# f+ O  K& Q, S0 t( F- M项目不可能一个人完成,一个项目的主要参与者包括:机械工程师、电气工程师、机械装配工、电气装配工。如何沟通和协调这些人的意见、合理的分配工作将是你工作中的重点,这项工作在项目中的比重甚至达到50%以上。
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8 b+ l  A7 A9 w在设计阶段,保持工程师之间的充分沟通,是一个优秀设计的基本前提。作为一个优秀的项目主管,在结合项目背景,勾勒出项目的基本构想后,就应该着手询问设计拍档的意见和建议。如何完善你的构想,才是你们交谈的唯一意义。尽量避免自己独自“埋头苦干”后,却被迎面泼凉水的情况。对于拍档给出的建议,不要武断的去否定。当你们在某项问题上发生分歧时,尝试着站在对方的立场上考虑问题,或者耐心的听他从专业方面分析一下原因,努力去判断“如果按他所说的去做,会有什么样的影响?”、“这个问题是否真的是个原则上不可动摇的核心问题”。当你最终接受他的建议时,不要做出无可奈何的样子,这样会让人失去下次与你讨论的兴趣。不妨适时的称赞几句,比如“还是你的主意比较稳妥”,又或者“你说的不错,我们就这么办”。; V1 b+ z. W1 B0 R' `2 `

* r# f2 k# K$ h; W3 d* B& M4 k5 m当项目进入现场装配调试的阶段后,考验一个项目主管能力的时候才真正开始。设计失误需要返工、装配不到位需要调整、采购的零件还没回来、技术上的难题不知道怎么解决,等等诸如此类的问题,总会让人头大。此时,你该怎么办?或许你不知道从哪下手,但起码应该知道有些事情不该做、有些话不能说。第一、抱怨、埋怨等消极的事情不要去做。如果你做了,除了得到抵触和不满,你什么也得不到,除非你想借此缓解一下拍档们的压力,故意去贬低一下那些远在天边的人或事。第二、“这是你的事,你自己想办法解决”类似这样的话最好还是别说。在你的项目上,没有什么事不是你的事,即便是工人没有工具,你也得想办法帮他解决。第三、整天都不去现场看一眼。和你的队伍待在一起,才是你“不二”的选择。3 c( k% @4 h/ q$ t% s

9 W, }+ o; q2 |解决问题的方法有很多途径,沟通和协调才是长久之计。当面对复杂的问题时,能够动员大家都参与进来,积极思考,献计献策,发挥所有人的能量,这样的主管才是最得人心的,也只有这样,工作起来才不会觉得阻力重重,势单力孤。正因为此,沟通和协调能力,也是我们衡量一个项目主管工作能力的第一准则。
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' k4 E1 U) N4 D4 t2、良好的心里素质% Z$ W/ N1 s' r4 V% s4 g2 f
这项能力经常被人忽略,但却是所有成功者都必不可少的,尤其是在逆境当中,面对复杂纷繁的问题时。) ~3 T* U2 Y3 B- Q$ p( K
心里素质也被人解读为EQ(情商),简单说就是情绪控制能力。一个人的情绪控制的不好,就会时常在工作生活中的一言一行中表达出来。抱怨、愤怒、难以承受压力等情绪都会给我们的工作造成负面影响,在我们分析解决问题的过程中,严重影响我们的判断,要么武断,要么犹豫不决,从而难以客观全面的分析问题,及时果断的做出决定。6 h+ R; }' Q. K' U; r/ x

, J( d# ?. }3 O. T) y. A" A作为项目主管,我们在情绪控制上的失误,虽然不会像战场上的将军那样,造成非常严重的后果,但是,在公司范围内、在你的项目组内部,都会造成士气低下、推诿责任、以及意见难以统一等后果,十分不利于工作的开展。值得重视的是,这种负面的影响将会是层层积累的,直至你发现你已经没有能力安排工作的开展,得不到拍档们的鼎力支持,各种问题拖拖拉拉,项目交期一延再延。7 Y& {+ K% V. y  {1 h  B5 L1 S

- K( Y+ a! O( M  u, L& b5 ]上面说的都是一些负面的影响,那么我们在工作中应该如何培养自己良好的心里素质呢?这不是旦夕之间能解决的问题,但是,我们可以慢慢的改善,不妨从以下几个方面试试:
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1)保持乐观淡定的心态,避免斤斤计较、针锋相对。
! ?. [3 _# y3 K( l/ S4 G, t4 |舍得舍得,有舍才有得。面对争议时,你要时刻记得自己在争什么,想得到什么结果,什么才是这次争议的核心。如果你得到了自己最想要的,又何必介意放弃一些次要的问题呢?毕竟和你争论的人也要得到些什么。工作中的争论,不是辩论台上的辩论,难道非要自己全面胜利,而对方输的体无完肤才开心吗?工作的目的不是为了争论,争论的目的是为了工作。
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2)注意表达的方式方法。5 @7 P3 e  \" B" o8 V/ ?1 l$ |+ K
同样的意思用不同的语言表达出来,效果往往是不尽相同的,甚至会起到适得其反的效果。在心态平和的基础上交流,不要附加太多情感因素。我们的队伍都还太年轻,缺乏应有的谦卑心态,往往一句话还没说完就将对方激怒了,又或者对方一句话没说完,自己就上火了。长此以往,相互之间的交流必将难以进行,交流都失败了,工作又怎能顺利进行。作为项目主管的人尤其要注意这一点。
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4 s* B' L; o& Q  ?3)面对问题要坚决果断,敢于承担责任。  x! s3 e: I8 q! T( W
士兵的错也就是将军的错,作为带头人、组织者,必须在才出现问题的时候率先站出来顶住,不要把压力转嫁给项目组的其他人。面对问题,甚至领导、甲方的指责,需冷静对待,在聆听的同时思考解决的办法,各种辩解在这种时候都是无效的,反而会留下顽固不化的印象。一旦有了解决的办法,马上组织人员讨论可行性,集思广益。可行,则立即执行,切忌犹豫。这里需要注意的一点是,面对问题时,要留意去分辨其真伪;从他人口中得到的信息需要亲自去验证,把握问题的实质,才能对症下药。现场的现象需要结合设计图纸比对,从理论和实际上仔细分析。没有解决不了的问题,只是看代价是否合适。
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) U7 Y- J9 K& }- X4)遇事多询问,不丢人。
: e8 u0 S* v6 e' L0 c, z7 \  z0 {“三人行必有我师”的道理大家都知道,可惜懂的人太少,这样做的人就更难得了。项目主管要求知识面要广,这就注定了,在一些细节上难以求精。自己的不足一定要自知,碰到难题时,多开口向身边的人求证,你会发现事情原来并没那么难。专机这个行当,本来就是干到老学到老的行业,一辈子都必须抱着学习的太对来对待。谁狂妄,谁傻逼!不过即便是询问也要讲究方法,自己事先没有尝试去了解,不带上自己的想法就信口开河的去问东问西,不仅让人厌烦,甚至会让人鄙视,对长久而言,也不是什么好事。
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3、扎实全面的专业知识4 U' W5 o4 d- _' \3 I$ ~& C) f  d; f
这一点放在最后说,并不是说不重要,相反,这一点是你能在这个行业立足的基础。作为一个项目主管而言,专业知识不仅仅代表机械知识或者电气知识,你必须涉猎你工作中所涉及的所有相关知识,以保证自己能够掌控全局。也就是说,即使你的主专业是机械,你也得知道电气控制、机械装配、电气装配等相关基础常识。即使细节不是太懂,但大方向还是能够掌控的。作为一个项目的主管如果做不到这一点,很难让你的拍档们真正信服。多花一点时间想你的拍档们求教,尝试着帮他们做些简单的事情,一定会有意想不到的惊喜出现。1 F0 s: e# F3 ]( e' p- h

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) y% B7 V8 j5 p  m结束语以上只是我个人从事专机行业这些年来的一些心得和感悟,希望对大家能有所帮助。可能总结的并不是很全面,或许更多的只是我个人的期望和要求,但大方向却是不会错的。啰啰嗦嗦这么多,总结起来一句话,“做事先做人”,这个“做人”不仅仅要做“自己“,更重要的是要做个能让旁人认可的“人”。人活在群体中,完全不顾他人的“自我”,最终只可能惨淡。
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; R; D5 X% [- b6 a5 L4 W( l* ^. C这是件很难的事情,却值得花一辈子时间去做。
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评分

参与人数 3威望 +7 收起 理由
一朵娇粉嫩的花 + 5 不仅仅适用于机械
の小南灬 + 1 问题描述清楚,显得很专业!
xlf63 + 1

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发表于 2015-6-18 07:51:43 | 显示全部楼层
新手学习了,文采飞扬,好文章,多谢了,谢谢。
发表于 2015-6-18 08:40:51 | 显示全部楼层
你说了一堆,其实都是废话,8爷一句话就解决了,下属把问题踢给你了,比如他不懂力学,比如他不懂工艺,你解决了,就一切顺利。

点评

说得对,关键就是要能解决问题,别人解决不了的你也得解决。  发表于 2015-6-18 08:54
发表于 2015-6-18 09:01:43 | 显示全部楼层
楼主是转发的,之前看过。
发表于 2015-6-18 09:05:12 | 显示全部楼层
项目经理说的简单一点,就是:“在甲方,你是乙方;在乙方,你是甲方。”
1 _( R/ E+ H1 d2 n4 E) ]8 d在甲方公司面前,项目经理就是乙方公司的联络人。你要说话算话,我只相信你,别人的意见和建议都会和你确认。甲方只承认你的承诺。
- `3 C" ~2 u! @在乙方公司面前,项目经理就是一甲方公司联络最多的人,你对项目了解最多。所有的资料都从你这里来,所有的问题能解决的,不能解决的都从你这里反馈给甲方。+ m$ G6 F% N% \4 ?2 X$ K
我推荐你百度一下视频:“汤师爷给翻译翻译”。这就是项目经理。* A8 j, {8 c* w; G
QQ图片20150618090030.png     QQ截图20150618090215.png     QQ图片20150618090347.png
发表于 2015-6-18 09:12:08 | 显示全部楼层
老板不放权力,不做好表率,一切都不好办。
发表于 2015-6-18 09:50:06 | 显示全部楼层
关键是怎么用人和怎么引导人,而不是亲力亲为!
发表于 2015-6-18 18:03:40 | 显示全部楼层
学习下
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