技术资料，你们公司的管理流程是如何？

hongshichao0 · 发表于 2014-5-28 18:59:32

技术部门负责的技术资料有:

1.图纸、工艺，BOM单的设计
2.正式图纸的受控分发，留底(两份)，需要制订图纸分发修订状态的文件
3.后期的技术资料更改，换版，需要做更改通知告知相关部门并签字存底
4.试制图纸和工艺的分发与跟踪；

等等以上我知道的这些技术资料管理流程，我们公司的技术资料流程就是这样。

但是各部门之间协作总是有些不太顺畅，不知道各位同仁在你们公司的操作流程是怎样的呢? 想看看有没好的方法可借鉴。

星月传说 · 发表于 2014-5-29 09:30:02

楼主，由于时间关系，嗯我说不了几句，简单说。
你所罗列的，不是流程，只是一些文档的设定，光有这些设定，是不构成一个完整的流程体系的。
所谓流程，是一种单线程的流动系统，他会把企业内部的这些设定全部串联起来，在各个节点上，做相应的设置和判断，这些文档管控，比较常见的流程系统，包括上面有些朋友们提到的 PDM系统和其他的企业物料系统，这些系统所使用的文档流动设定才是我们说的流程。
典型的流程包括文档的源头，批准的路径，升级的方式，责任的部门，版本的管控等都有相应的责任人以及判定标准。
所以楼主，你可以把你企业的这些文档的流转路径画下了，做成一张流程图，然后我们再来定义每个环节。
当然企业也可以偷懒，直接使用 PDM系统来进行控制。有些大型企业是有文档控制中心的，称之为 CD C，这取决于企业的规模和应用范围，对于小型企业，直接有质量部门进行图纸的升级和发布是比较快速地解决方案。在整个过程当中，最大的难点在于版本控制，每次当研发部门升级图纸的时候，质量部门都要仔细核对当前版本与之前版本的区别，确保发布时所有相关部门都被通知到，并且及时留档案。

g2096 · 发表于 2014-5-28 19:12:20

不是学生了，要学会寻找答案。
----学生---答案；没有发明、研究什么的。
很多的事都是这样。

hongshichao0 · 发表于 2014-5-28 19:32:47

我只是想了解除了我们公司外，其它公司对这些技术资料的管理方法

伟光 · 发表于 2014-5-28 21:15:22

如果作核电还要比这麻烦，分发的图纸要有分发记录，每个图纸一条，每个图号都要带版次，分发出去的各个部门要有接受签字，升版后，图纸和相关预提采购单也要响应改变，做到完全的可控就是这样麻烦，部件打钢印，每台每件都不同，都要可追溯，例如线圈在哪台的哪个槽，从制造出来就约束死了，一旦一个线圈换了，就要出带用申请，提交核电站和设计院审批，所以这将在保证品质的情况下，大幅度推升了管理成本，所以要对产品分成各种质保级别。但是可控的工作要有专门的技术管理部负责，即一旦设计提交改版要求，那么下面各个部门所存的可控图纸必须上交换新版，并在相关的改版分发列表中签收，相应涉及的零件表也要及时改版，同时提交给工艺完成工时工序定额的改版。一般蓝图库存有5份，供工人加工装配随时调用，设计、工艺，试验检验，各留一套订本的图纸，财务，采购，工艺，设计均留一套零件表。至于什么文件分发哪个部门，则有技术管理部指定规则执行。

迷茫的维修 · 发表于 2014-5-28 22:14:45

我们直接放在网上
每个人有每个人的权限
电脑的USB借口是锁死的

雨倾城 · 发表于 2014-5-29 08:05:45

流程一样，使用PDM图文管理系统就很好冷热啊

hongshichao0 · 发表于 2014-5-29 08:31:02

迷茫的维修发表于 2014-5-28 22:14
9 |) ^! \% M* y; T! J1 c我们直接放在网上
5 _6 O- \1 D: E& Y: b$ n% l. Z每个人有每个人的权限
$ s4 l' f8 [7 H; V& i% ?9 d( j电脑的USB借口是锁死的

没有纸质资料，万一服务器或者网络故障，车间生产不是全线中断？

hongshichao0 · 发表于 2014-5-29 08:36:16

伟光发表于 2014-5-28 21:15: _ q' o! \8 ~+ u$ R2 k6 @+ Q* i
如果作核电还要比这麻烦，分发的图纸要有分发记录，每个图纸一条，每个图号都要带版次，分发出去的各个部门 ...

你这个核电的就属于机密了，一般机械厂做到资料完全可追溯和受控就行了吧 iso的规定针对一般机械厂应该就满足了

hongshichao0 · 发表于 2014-5-29 08:44:22

雨倾城发表于 2014-5-29 08:058 ]( [$ Z- z8 Z- a$ ~+ [- F3 _
流程一样，使用PDM图文管理系统就很好冷热啊

我们是用的caxa图文档管理系统，就是一个几十号人的车间电脑就一台有点繁琐，有人就宁愿拿着纸质的看。你们车间是怎么操作的呢？

雨倾城 · 发表于 2014-5-29 09:12:05

hongshichao0 发表于 2014-5-29 08:44 $ ?0 u* w& M8 _% p9 t* M, |5 M* i
我们是用的caxa图文档管理系统，就是一个几十号人的车间电脑就一台有点繁琐，有人就宁愿拿着纸质的看。你 ...

我们工厂比较大。图纸打纸质档给班组使用，班组开放PDM的查看权限，质控部首检时必须查看电脑系统里面的，因为随时有变更。办公的微软邮箱和PDM系统和ERP是联系起来的。技术和研发开通变更和审核，会签权限。图纸和明细清单的变更有邮件通知到班组，班组更新图纸。全程没有外网。

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