对于自己工作中的信息,按类别进行管理,采用“树”型结构,如:底盘-驱动轴-前轴总成-转向节总成-轴承总成
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, d3 c5 b8 x: v F而轴承总成里再分为轮毂、传感器、传感环、保持架、内轮、外轮、滚珠等单品。' @& ], G9 p5 M6 d1 n8 A' [
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上述在底盘文件夹下有若干子文件夹,如车架文件夹、传动轴文件夹、轮胎文件夹等。。在向下细分。
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文件夹命名时别怕麻烦,也是按此结构向下命名,到单品。这样,在用本地搜索时,检索出来的绝对是你要的那个结果,而且是唯一的。命名也要符合人的思维习惯,如此在不太确定时,输入检索词,一般都不会出错。
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. j' w) g* d2 v. c& A2 v' Q有的根文件夹命名会短些,越是到下面名字越长。一定不要怕麻烦,只有前期做好了,养成习惯,才能在上司要时,第一时间调出来给他。别有那种过段时间再整理的想法。+ y2 w$ r( s/ Q, z' K$ j7 d
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上面说的是自己的电脑里的文件整理。2 s' k3 {; b1 R. w" c
! Q" S+ H! ]) y" r还有纸打印出来的文件整理。分门别类,有的需要特殊管理,有的是秘密文档,命名和电脑里不太一样,要做到简单实用,看到名字就知道内容是那些相关的。
! e T. ]. j4 [% k- W6 s% r记得有次开会,老总让一同事去拿自己负责的某文件,都过了半小时了还在那里翻,能不急人?
3 z7 n( s, {* X9 Y3 K要是前期做好了至于那么费事,看目录很快就能找到。
9 \4 z% E) m, v. _5 N3 S这类文件也是可以建立电子文案的,检索完再去文件柜查找也很方便。# _* N% e$ j/ x, B) G% x
对于自己常用的如图纸,不妨打印成A4纸(总成可A3)全部贴上标签放在手头,随时备用,随时翻阅,随时查找。相关部门来探讨,即拿出找到。要注意这份图纸始终是最新的哦,否则6 |4 t' Z' R% Q k$ F
9 a, h! H" s$ R- d如果借助管理软件就会更方便,图书馆就是这么管理的,那可是只是的海洋,必要的检索词在你的资料入库时就让你填入,填不完整不能进行电子操作。当按要求填完入库,随时检索完就能到指定位置拿过来。- T1 I+ J2 W" M8 T. B! G
" z' O; B1 r- d; N& C8 u这是个人对自己文件的管理的一些方法,工作4年多了,觉得还是很受用的。 |