对于自己工作中的信息，按类别进行管理，采用“树”型结构，如：底盘-驱动轴-前轴总成-转向节总成-轴承总成2 I2 T" h* v6 S7 X; ^* i
4 z' M, h) a9 D' V" @6 a. K而轴承总成里再分为轮毂、传感器、传感环、保持架、内轮、外轮、滚珠等单品。
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+ y3 _( w1 o, M5 H上述在底盘文件夹下有若干子文件夹，如车架文件夹、传动轴文件夹、轮胎文件夹等。。在向下细分。
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p! t3 m6 }- i( x6 q文件夹命名时别怕麻烦，也是按此结构向下命名，到单品。这样，在用本地搜索时，检索出来的绝对是你要的那个结果，而且是唯一的。命名也要符合人的思维习惯，如此在不太确定时，输入检索词，一般都不会出错。
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5 S8 A2 o9 u8 i* Y2 Y有的根文件夹命名会短些，越是到下面名字越长。一定不要怕麻烦，只有前期做好了，养成习惯，才能在上司要时，第一时间调出来给他。别有那种过段时间再整理的想法。
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上面说的是自己的电脑里的文件整理。
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还有纸打印出来的文件整理。分门别类，有的需要特殊管理，有的是秘密文档，命名和电脑里不太一样，要做到简单实用，看到名字就知道内容是那些相关的。
5 `% b- H/ m& J8 O记得有次开会，老总让一同事去拿自己负责的某文件，都过了半小时了还在那里翻，能不急人？+ G" B1 H- O1 U$ B9 r( \2 j, q
要是前期做好了至于那么费事，看目录很快就能找到。9 Y7 p& Q' B* M9 H( F
这类文件也是可以建立电子文案的，检索完再去文件柜查找也很方便。
, x* a1 W4 _7 r V对于自己常用的如图纸，不妨打印成A4纸（总成可A3）全部贴上标签放在手头，随时备用，随时翻阅，随时查找。相关部门来探讨，即拿出找到。要注意这份图纸始终是最新的哦，否则 7 i* N ?2 V# G; X2 w4 [% P
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如果借助管理软件就会更方便，图书馆就是这么管理的，那可是只是的海洋，必要的检索词在你的资料入库时就让你填入，填不完整不能进行电子操作。当按要求填完入库，随时检索完就能到指定位置拿过来。
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这是个人对自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，觉得还是很受用的。 |
发表于 2009-9-7 20:59:51
