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为完善技术资料的存档归类、更改完善、保管发行流程特拟订此管理制度。+ Z7 g2 k; N! c: a1 `
1. 技术资料的范围1 R5 ?" R" R$ J3 Z; Z
A， 图面资料 包括加工图，铸造图，模具图，下料图，装配图，工艺图，电路图，原理图， 一次性使用的草图， 临时发行图纸，正式发行图纸，等- W9 f L, Y2 a* F ?
B， 书面文本资料 包括 说明书，材料清单，设计任务书，设计原理描述，引用标准，同行业相关资料等，4 ^0 V3 J, X, |" y8 T$ b) K9 @
C， 电脑文档，包括有必要存电子档的所有图面资料，文本资料，图片资料，视频资料等。
9 }& j) p/ I2 W% e4 i, V1 q2.技术资料的存档归类5 n0 u! Z% G# y2 k
归类：
9 _/ s( j3 B& y: C5 t; c/ ZA， 按照上述内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。
. }; J- K; H# @8 b8 UB， 电脑文档存放按照：
* R- R' ]6 n+ v: I# Y3 v存档资料夹-------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，非标机资料，压铸车间，振动盘车间文件夹。2 U$ v! U. w* n L ?
临时文档----------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，设计资料，非标机资料文件夹，临时文档用后及时删除。
* c3 `1 l; h0 r; q# l存档：; C* o& y+ L/ V ^* A" F; K
电脑文件进行分级存档。
/ b" P1 ]8 T1 H z5 f每一个机型零件图，工艺图，各一个文件夹，机型更新后再存一个文件夹并注明，所有机器-零件图，工艺图，装配图，电路图，说明书，物料清单，归类到对应的文件夹存放，电脑C盘为系统盘不得存放任何资料；D盘装应用软件，不存放其它资料；E盘为资料文件夹，资料存档按照上述路径进行存放。F盘为备份资料和交换资料盘，此盘设置“输出资料”“输入资料”文件夹。“输出资料”属性为只读，只可在此盘复制资料，但不可修改，“输入资料”文件夹为完全共享，共享用户可修改此文件夹中任何资料。! O& T; Q6 @0 e" `- |5 f$ ~: l
接到工作任务（不管是一个零件还是一台机）开始作业时，一律在临时文挡进行资料存放删加修改，资料确认无误后，转移到存档文件夹进行存档，并在文管中心备份后，此项工作内容方可结案。否则该项工作负责人所进行的一切工作绩效为0。
5 \2 p/ {! @/ B$ Y5 e2 U8 r. bC， 图面作业技术规范：9 w9 v# ^" p% t+ L
1. 图框：参照国标A4图框及A3图框（附样板）。0 l3 g6 e: l4 R9 i9 ^
2. 线型：可见轮廓线为粗实线，颜色为黑色，线宽为0.4；不可见轮廓为虚线，颜色为蓝色，线宽0.18，标注线为绿色，线宽0.18，中心线为红色，线宽0.18。
0 d( p6 C0 H6 Y4 x3. 字体：全部使用工程字，颜色为红色，字高：尺寸标注字高3.0，技术要求等文字性说明字高3.5，装配图序号字高3.0，附于装配图上的清单字高2.5。, l' o4 s0 A9 i i! r# _1 T4 s
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必须做到：
" h8 ^! W/ _; `: Q4 E①，一张图纸表达的内容只能有一种认为。出现两个以上的解释，此图为不合格。
: b! Q" q! m8 J; H. O! `( r- V②，本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期。严厉杜绝各行其道。
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技术文件发行与修改：
' A( G8 N }+ H- |6 `所有技术资料的发行必须由文控中心复印留底发行。4 o& |0 k+ l0 q2 b& \
首次发行盖“暂行”章，资料确认无误可投入量产后盖有“暂行”章的技术文件全部回文控中心保管或销毁。再正式发行全套技术资料，盖“受控文件”章。所有有必要复印的技术资料需在文控中心登记复印，并回收。技术资料在制造过程中正常损耗可在文控中心更换。凡有遗失，需追究直接当事人以及其上司责任。制造任务结束（加工，组装，调试）后，所有资料回文控中心核对无遗缺方视为结案。相同产品再次投产程序雷同。: U% l( }; Q/ A5 Z
所有技术资料的修改必技术部进行修改并及时存档。" P* |: Q: b) ^( R6 `* o( f
①， 属设计缺陷造成的，及时通知设计者进行更正存档并更新文控中心资料。9 L! j% G. ]; H Z5 x0 r
②， 属制造缺陷造成的，及时通知设计者配合进行挽救性修改。图纸盖“临时文件”章，用后返回文控中心。0 O0 A- f( R( w# y3 R: M
③， 属设计变更性的修改由技术部出图，交文控中心发行。7 [0 u$ F; ^; {4 x+ _: n1 Q' i
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非标机出机前，须清理所有技术资料，且必须有图片和视频文档存档，供以后提供给业务部对外宣传以及作为设计参考。由设计直接负责人收集存档。
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发表于 2009-5-7 18:50:14
