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为完善技术资料的存档归类、更改完善、保管发行流程特拟订此管理制度。" V: R Z9 e! e; ]% ~, c
1. 技术资料的范围; T( G! d0 m3 H
A， 图面资料 包括加工图，铸造图，模具图，下料图，装配图，工艺图，电路图，原理图， 一次性使用的草图， 临时发行图纸，正式发行图纸，等
% \$ n; f3 `/ a5 K% DB， 书面文本资料 包括 说明书，材料清单，设计任务书，设计原理描述，引用标准，同行业相关资料等，/ U$ w( O5 d/ w$ X& F6 z
C， 电脑文档，包括有必要存电子档的所有图面资料，文本资料，图片资料，视频资料等。
9 A$ {' K: g; a2 k) s7 K2.技术资料的存档归类, r( R1 m( S; O: D- z4 s
归类：
0 {( U) b' X1 R9 L& _A， 按照上述内容进行分类，（打印草绘）图面资料，书面文本资料用文件柜保管。
+ ^) N( z* t& lB， 电脑文档存放按照：1 ^$ H. Z& x9 L7 v
存档资料夹-------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，非标机资料，压铸车间，振动盘车间文件夹。
6 N; U. W& F9 b+ J5 V- |' }1 {; J临时文档----------零件图，工艺图，装配图，电路图，铸件图，模具图，说明书，材料清单，设计资料，非标机资料文件夹，临时文档用后及时删除。# {( R' T# _4 b
存档：) I H5 l. s" N' Z$ c4 u" C
电脑文件进行分级存档。
" N6 c/ J5 w& D1 K* {: ? v每一个机型零件图，工艺图，各一个文件夹，机型更新后再存一个文件夹并注明，所有机器-零件图，工艺图，装配图，电路图，说明书，物料清单，归类到对应的文件夹存放，电脑C盘为系统盘不得存放任何资料；D盘装应用软件，不存放其它资料；E盘为资料文件夹，资料存档按照上述路径进行存放。F盘为备份资料和交换资料盘，此盘设置“输出资料”“输入资料”文件夹。“输出资料”属性为只读，只可在此盘复制资料，但不可修改，“输入资料”文件夹为完全共享，共享用户可修改此文件夹中任何资料。' d- T; G6 a: i1 {
接到工作任务（不管是一个零件还是一台机）开始作业时，一律在临时文挡进行资料存放删加修改，资料确认无误后，转移到存档文件夹进行存档，并在文管中心备份后，此项工作内容方可结案。否则该项工作负责人所进行的一切工作绩效为0。
* D. g1 z& C( ^% N( |C， 图面作业技术规范：
" i" q5 X0 y1 A( W6 |3 w1. 图框：参照国标A4图框及A3图框（附样板）。+ _: Z" g5 k; l/ W7 a
2. 线型：可见轮廓线为粗实线，颜色为黑色，线宽为0.4；不可见轮廓为虚线，颜色为蓝色，线宽0.18，标注线为绿色，线宽0.18，中心线为红色，线宽0.18。
3 [/ }6 M) T0 Z. h" |3. 字体：全部使用工程字，颜色为红色，字高：尺寸标注字高3.0，技术要求等文字性说明字高3.5，装配图序号字高3.0，附于装配图上的清单字高2.5。8 x Y4 H" [4 s
" ~; ^+ X/ Q" ]! ~$ p. k必须做到：
3 a* ]3 E. D& m& u①，一张图纸表达的内容只能有一种认为。出现两个以上的解释，此图为不合格。
# U, }+ o: a+ Q& I( \! }②，本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期。严厉杜绝各行其道。/ V/ N# J1 ]; W+ _# x! k6 E
5 ~+ W" E9 x: W( z( b6 f技术文件发行与修改：0 O6 s# [0 x) K
所有技术资料的发行必须由文控中心复印留底发行。
7 G' f% i( Z! ~2 d/ e1 ^4 M3 y首次发行盖“暂行”章，资料确认无误可投入量产后盖有“暂行”章的技术文件全部回文控中心保管或销毁。再正式发行全套技术资料，盖“受控文件”章。所有有必要复印的技术资料需在文控中心登记复印，并回收。技术资料在制造过程中正常损耗可在文控中心更换。凡有遗失，需追究直接当事人以及其上司责任。制造任务结束（加工，组装，调试）后，所有资料回文控中心核对无遗缺方视为结案。相同产品再次投产程序雷同。
" _4 v6 ]$ w5 b4 @7 h所有技术资料的修改必技术部进行修改并及时存档。, q4 W8 H" m C# z3 } `/ A5 _& X0 N
①， 属设计缺陷造成的，及时通知设计者进行更正存档并更新文控中心资料。6 t2 I6 L/ r N' K
②， 属制造缺陷造成的，及时通知设计者配合进行挽救性修改。图纸盖“临时文件”章，用后返回文控中心。
/ P. a5 n8 {, c) r% E③， 属设计变更性的修改由技术部出图，交文控中心发行。
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) P) o! F s5 s P. a+ m" y& T8 t/ _' Q非标机出机前，须清理所有技术资料，且必须有图片和视频文档存档，供以后提供给业务部对外宣传以及作为设计参考。由设计直接负责人收集存档。' s5 v: d3 w# g& W2 ~
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发表于 2009-5-7 18:50:14
