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什么是消灭问题 m1 m4 R% r3 ~# S
2 W0 |3 u( s! n) i1 A" N+ n从前有个书生,和未婚妻约好在某年某月某日结婚。
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到了那一天,未婚妻却嫁给别人,书生受此打击,一病不起。家人用尽各种办法都无能为力,眼看他奄奄一息了。
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, {' \1 U, T) N' y- Q这时,路过一游方僧人,得知情况决定点化一下他。
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+ i8 M3 D$ c0 ?: l/ C僧人走到他床前,从怀里摸出一面镜子叫书生看。
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书生看到茫茫大海,一名遇害的女子一丝不挂地躺在海滩上。路过的一人,看了一眼,摇摇头走了;又路过一人,将衣服脱下给女尸盖上,走了;再路过一人,过去挖个坑,小心翼翼把尸体掩埋了。% g A: J8 d, e
" F$ _! r* T' b' J" X: I, `" [疑惑间,画面切换,书生看到自己的未婚妻,洞房花烛,被她丈夫掀起盖头的瞬间。# i& G& v; L9 U3 n, W
0 N9 P4 w" }6 |) Y书生不明所以。7 Y5 F: ^, O8 ]: Z7 r
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僧人解释道:看到海滩上那个女尸了吗?是你未婚妻的前世。你是第2个路过的人,曾给她一件衣服,她今生和你相恋,只为还你一个情。但是她最终要报答一生一世的人,是最后那个把她掩埋的人,那人就是她现在的丈夫。
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书生大悟,刷的从床上坐起,病愈!) L; l3 r/ j: W/ Y
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这个佛家段子里,游方僧人采取的就不是解决问题的做法(去为书生争取回未婚妻),而是消灭问题的做法(让书生认为未婚妻离开自己这件事不再是问题)。# A5 h0 ^, E% `8 R+ J
( r0 @. F% J0 ]+ p1 j2 S2 ?最直接的消灭问题的做法,就是像游方僧人这样让已产生的问题消失,一般有两种方式:
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0 o' c+ J1 U0 Z' A1、消除导致问题的差距; {7 ^* M. g) J1 j: B) l! q7 K
" e% `$ n2 A1 Q, n' \2、解决提出问题的人
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& L6 C& T# Q+ I3 u3 c: @. h除了让已产生的问题消失,还有一种消灭问题的方式是:4 ~1 d% l; |; i
4 {( q! n. H; ]8 B* P+ L7 L- K3、压根不让问题产生 a& C8 N% @, z; U6 j8 U5 T
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那何时该解决问题,何时该消灭问题?
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9 \) K; |# c1 z* Q. V) d+ a$ I消灭问题时,应该消除差距,还是解决提出问题的人,抑或是不让问题产生呢?
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; b; ~! u6 Q8 K- J: S0 o! ~下面我们逐一来分析下这三种消灭问题的做法。
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3 T: M/ D7 z/ N消除导致问题的差距" o% P$ t3 g5 F
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差距=目标-现状。
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9 L: J7 {$ I3 |4 n& n因此消除差距只能从目标和现状入手。
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现状是当前的客观事实,几乎很难去改变,只能改变对现状的感知,也就是扭曲事实。" w0 c5 ~) z7 E- t& P% t9 @; k3 T: Z
- _2 @. r B; C: D: f# N关于扭曲现实,反乌托邦小说《1984》有一个经典的例子。% V& P9 U) f& n! s* V
3 T* x6 F2 N. }因为连年战争,大洋国给国民的配给连年下滑,1984年的巧克力配给定量要从每周三十克降低到二十克。
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! o1 r. F# M& j4 d$ Z为了避免民众的不满,大洋国的做法是反复宣传巧克力配给定量提高到了每周二十克。
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在这种扭曲现状感知的情况下,没人记得之前的配给是每周三十克,甚至有游行是为了感谢国家将巧克力定量提高到了每周二十克。
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▲谎话说了一千遍,就变成了真理+ T3 w$ E0 w- d2 Y- Y
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不过这种扭曲对现状的感知以消灭问题的方法充满着自我欺骗,不是咱们提倡的,对我们来说,更好的消除差距的做法是从目标入手。8 w0 u$ |( Y8 h- B/ i: p9 k
1 k1 H. ~; k8 B# M- X从目标入手消灭问题主要有三种方法:
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5 E3 c) D9 {7 y1 e( L, G▼1、降低目标, g4 s, E% V( j" X$ I9 O0 u
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这个就是降低欲望、调低期望的做法。
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3 ?# K0 \- C+ r4 G3 Z: |$ B很多问题其实都是因为我们设定的目标过高而造成的不必要的问题。, K& L! y: U- }! H2 y
. K6 m! g3 f9 b! D比如,我月收入1万,但预期月支出要1.2万,2000元的收支差距就带来钱不够花的问题了。
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3 _- S& S' T( ~" |0 m但如果我目标变了,不再要求一定要有车了,车贷、油费、停车费这些就都没了,每月支出只要8000元,2000元的收支差距就消除了,钱不够花的问题也就消失了。
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0 U: T! z/ q1 M1 f! f% D0 o▼2、不在此时处理
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有些目标确实不能被降低,但却不一定要现在就处理。
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拿开公司来说,如何给员工创造各种工资外的福利确实是一个要解决的问题,但如果你在刚创业起步时就将精力放在这儿,而不是专注于如何赚钱活下来,那解决这个问题反而就成了问题。
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先不管这个福利的问题,暂时放着才是更正确的做法。这就是所谓的不在错误的时间做正确的事。
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▼3、转移目标
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+ J7 f+ z, t1 Q M还有一些目标不能被降低,也不能换个时间再解决,这种情况下就要考虑能否转移目标,寻找替代解决方案了。' w# k4 L7 Z- E9 q* |, z
9 m8 P- [7 t# ]+ o( L. r( s& k7 y比如,某织布厂,因为机器小故障,导致整个车间当天织出来的布,布上的绒毛都是单向倾斜的,价值几百万的布完全卖不出去,又不能返工再利用,这个问题怎么办呢?/ Z9 _; O; l' d$ X
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这批布想贱卖也没人要(无法降低目标),又不能放着不管(不能换个时间再解决),如果这时放弃当布卖的目标,改成做刷衣服上面绒毛的工具(或者洗碗布、拖把等),换个目标问题就解决了。5 B8 b* }, a; N- R. T9 @+ B# k
4 W6 I8 s. q$ K- y% I以上三个方法就是调整目标以消除差距的主要方法,你可以通过下面的自检清单将这三个方法融合在一起使用:* r% Y' V) v! \
& Y" W+ @. y( U# D6 M G1)这个问题是否真的“存在”?" L5 C3 d& N" ^$ @/ R( I7 O: S& Y' K$ I
2 E, a6 p6 G3 ]* n2)这个问题是否现在必须解决?. Z, _* g* m* v, p( O9 }' w
# _* Z4 L+ ]$ @7 S- |* I3)这问题是否可以在简单的改变某些“设计”或者“思路”之后,不复存在?
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解决提出问题的人3 ]# ~& V1 X$ f( ^4 b. N: N0 B
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所有问题的感知主体都是人。2 W/ R3 M4 @7 b$ W! ^& h
& ^- s* x2 m0 A4 e' n, y因此,消灭了对某个问题有感知的人,这个问题也就随之消失了。
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比如,你身高1米6、体重130斤,身边的朋友都说你太胖了,要减肥。
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5 x6 H' l* T2 j5 t但你不想减肥。* f% J0 U6 B( K. X
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于是,有一晚你在睡梦中穿越到了唐朝。
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: X7 M B5 c, S0 W k* e3 p: U5 t到了唐朝,你有了新的朋友,她们都说你一点都不胖,还催着你再多吃点,因为跟杨贵妃比,你还轻了5斤呢!3 ` {( X/ k$ [
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你看,解决了提出问题的人(说你胖的朋友们),问题也就随之消失了(你再也不胖了、完全不需要减肥了)。: R# v" J' L* U7 k
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这种通过解决提出问题的人来消灭问题的方式,相较解决问题,在下面两种情况下都更有必要:
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▼1、提出的问题无法被解决
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$ M% Y: @4 }9 `' m- h比如,某旅游公司因为疫情业绩不佳,老板给几位产品运营人员提出了要求,要每位运营积极去开拓更多线上渠道做引流。/ }6 d5 J( c& o/ ]& ?
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其他人都没有意见,但有一位运营的同学提出了疑问:4 d3 V9 h. s( E5 ^; P
# }$ t7 Y6 t; [" j“老板,针对近期业绩不好的问题我也做了分析,我认为问题不在我们运营这边,而是在产品开发上。”
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“咱们的旅游产品未针对疫情做调整,还是疫情前的那一套,我们再怎么做线上引流也没用哇,如果咱们能开发出不受疫情影响的产品,那业绩分分钟就上去了。”/ G) b S! B! I' b8 n# u' Q
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如果你是老板,这种情况下你是去解决这位同学提出的新旅游产品开发的问题,还是解决这位同学本人呢?( ~) w' a& O: ~" W, G
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更好的方法肯定是解决这位同学。$ R0 n2 u g0 _4 K) @2 s
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如果能开发出不受疫情影响的旅游产品,我还要跟你们在这儿要求开拓更多的线上渠道做引流?!! o8 g" @9 m) l# y+ {( k. c; Q' _. T
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与其留你在这儿扰乱军心,还不如请你走人,让其他人更专心地开拓新渠道。$ S$ F1 D/ ?- O3 T ~
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▼2、解决问题的成本高于解决人! `" E4 ]: h1 y1 I; h2 P' }/ m' ?" G
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比如,你给五个人做饭吃,其中四个人觉得咸淡合适没有问题,但有一个人总认为你做的菜咸了。6 Z l M1 r0 E; V( c5 }! U
7 H9 D/ |/ V' o: ~6 W如果要解决这个问题,方法之一是:
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; D, ]) B! C* a: w" L4 m基于这个人的需求,将所有的菜都少放盐甚至不放盐,再给每个人都额外配一个小盐瓶,嫌淡的话就自己再加一点盐。2 J/ L9 J$ K. w. }; K8 [! I
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方法之二是:
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" j# w U$ C/ ^6 H/ V你所有的菜都做两份,一份少放盐专门给说咸的这个人吃,另一份保持不变给其他四个人吃。" k+ f1 g( w2 ~& h
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无论是上面两个方法的哪一种,都额外增加了不少的麻烦和成本。
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但如果直接解决说咸的这个人,不再给他做饭了,让他自己去其它地方吃饭,这样做饭咸的问题就没了,什么都不用改,你还可以省点力气少做一份。; |4 ^$ a1 _2 b& v
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+ `6 ]& q+ H6 w不让问题产生
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5 s! s3 l" j% V# w消灭问题除了让已产生的问题消失,还有一种更高的境界是不让问题产生。, k+ K4 A$ A; |+ T/ f9 t+ w; ?5 e
( b" [: N0 c; X7 |根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”# M2 b2 }- r+ y# f' k
; D. ]7 s' v6 k' o6 c1 |; E7 h魏王不解。
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% e+ O0 | G8 Q0 g扁鹊解释说:”我治病,都是在病情十分严重之时。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或治愈,所以我名闻天下。”
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3 s4 ?9 w9 t+ X% r" ^( h“我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。”
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“大哥治病,则是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”9 }0 j' e# N' W! u6 ~
3 V- ^8 `0 B m" s( O4 o扁鹊大哥消灭问题的做法就是不让问题产生。7 a2 X8 n4 T0 B5 I+ O* N+ p3 O
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要做到不让问题产生,就需要能够预知风险、提前做好规避。
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首先要有风险意识,不要对所有的事都是乐观估计,而是要能对关键风险提前做出评估。
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项目管理中,优秀的项目经理管项目主要就是管风险:" {/ {" M) X& E( G0 m
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管有没有进度延迟的风险?: r0 h" i% j7 y0 ~8 Y' Y
- m6 {- i5 i, P8 P管有没有成本超支的风险?
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$ C! c+ V% I- Y$ c管有没有质量不达标的风险?4 |9 _8 o9 k6 A
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管相关人利益是否未满足的风险?
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管团队工作是否高效的风险?7 c( R8 U/ b; U+ f) w9 q
% c" O+ q. ^8 r" B……
, M! `3 X# ~% c: w9 \% r1 f
, @2 B+ C/ n$ ?为了能更好地用好风险管理,你可以构建出一个常见风险的框架,必要的时候对这些风险提前评估发生的概率及可能的影响,从而提前给出风险应对措施。
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小结0 ^' p' K; `' G& J$ U, A1 P H( }- r
& e! y* x; j8 v* N9 e解决问题的能力很重要,这是一个人在职场立足和快速晋升的关键。
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" G( {* z- r$ M" G' a但到了更高职位后,消灭问题能力的重要性就逐渐高于解决问题了。
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因为对高层领导而言,面对的更多是“做什么”“不做什么”的问题,而不是“怎么做”的问题。3 P; c2 _# p8 K y; S7 E
7 E6 ]3 f1 {+ H7 z4 m比如,将公司的战略资源耗费在非战略机会点上,在错误的时间做了正确的事,这些错误都会极大地影响一个组织的发展,甚至会影响一个组织的生死。0 `( i% l/ B$ |0 P. Z3 c& m. p
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如何消灭问题呢? T1 H: H) N5 ]; }+ _5 S" b
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介绍了三种方法:' U2 M' t w) B: t$ J7 @/ n# F( }& N
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1、消除导致问题的差距6 b. w* n5 n3 d* L/ ?& m
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2、解决提出问题的人
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* Q$ r7 h+ ~+ J; p; L- n3、不让问题发生% p( r, U8 \2 K! u
( f+ U" M3 g) p$ U. X每一种消灭问题的方法都有其必要性和不可或缺性,希望你能早日用上。
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7 M) S, u( m) j8 vYouCore 王世民
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