档案是一个企业的软实力的仓库,它和企业的成品库和半存品库是一类的性质。 只不过档案是以图纸,数据,照片,书籍等形式留存下来,是企业的历史的传承。 而成品库和半成品库包括标准件外购件库多是以实物方式存在。 他们两者相比,后者是动态的,不断在随着企业的成长和产品的变化在变化。 而档案是比较以温和的方式在不断地增长。而且留下的多是成功的经历和历史,大多是早年成果的精华。
一般来说,仓库当企业来说,就是钱,就是资金。因为很方便地能转“现”。。。 而档案资料一般只认为是纯化钱的部分。因为有了档案,得有房间,得有专人负责。。。 因此很多企业多是重仓库而轻档案。
但是,真的档案轻么? 结论是否定的。档案虽然看上去似乎不值钱,但实际上只要很好地去运用,能很快地转换成大钱。因为进入档的,多是成功的成果,一旦有类似设备,有图和无图的差距立马体现出来。也就是有“业绩”留下给别人。 档案,不但影响到现在,而且影响到N年后,它能留下一种传承,让人知道前因后果,让人少化时间,少走歪路。
随着计算机的发展,很多企业多没了纸质的档案了,所谓的存档,多是放置在存储器中,硬盘或光盘中。有些企业多不打印成纸质图。 而且不少厂子多是技术资料分散在各部门之中,或少数个别人之手。产生的问题就是再次生产时,可能找不到以前的图了,不知在谁的手中了。
结果没计算机前的资料,不知上那去了。 有了计算机后的资料,因为人员流动了,不知道那个版本是真实的了。呵呵
说说,你们企业还存在着档案室么?有兼职或专责档案员么? |