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本帖最后由 子子61961 于 2012-10-9 19:48 编辑 . `5 R; k0 l2 C" E
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继续写点展会的东西。
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Chapter 1. 关于Powerpoint
0 B2 C: d& E$ ~( \. K. z n展会第一天。是去西直门那里参加发表会,听了国内的经济形势的介绍。之后是一些公司上台演讲,介绍自己的企业。演讲方式是使用powerpoint。在这里注意到几个小问题。5 R: e- m. {. y% z: f. r6 ?, P
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A.有些幻灯片里面的文字,字体太小,以至于从远处无法看清。/ u3 M% Q. u& N5 c5 W3 B- N" I: Z
如果说建议,18号还可以,比它小的字体,不太建议使用。
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, i& R4 W7 n% C8 R1 iB.幻灯片的格式,里面如果是大段的文字,那么其实放映出来不是很容易被听众去接受,& E' d2 E! F6 c& l: v$ f
一个建议是,把超过5行的段落给打散,每个段落在三行左右,还算是可以接受,
, | i8 z, |$ F& D然后把其中的几个关键词,刷成红色。那么被阅读的可能性会大一些。
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C.中午与老鹰版主会面之后回来,一个企业正在介绍他们的机器人。+ t+ H5 d/ R! ?
我看他们的幻灯片听他的讲演,但是我无法知道他是哪一个公司。
3 I6 h' N% i7 x# @好不容易上来宣传自己的公司,但是却没能给人留下印象,是一件略为可惜的事情。
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' \& K# u+ F6 R. O& X4 G3 \5 }; e) _如果有人说我中途进场不够礼貌是我的问题,那么这个问题这样来理解,& P$ v C5 y) n
与其去纠结于中途进场的听众,不如举手之劳从自己的方面来做一些事情来避免不理想的事情发生。
: P" E2 h) k0 q9 T {第一是有可能有人中途进场,
& x) f* K' D- l6 T第二是一般企业名称只在第一页显示,而不会有很多人一下子把全名全记住,
6 p) @0 i. W' c9 S/ ^" J4 F而是听到中间感兴趣之后才想知道这是哪一家企业。& S* _* e7 B% {- B L/ F4 n' Z
而且这两点是发生概率很大的事情,是有必要被考虑的事情。
# Z* F+ o6 Y' X( q一个建议就是,在每张幻灯片里面写上自己公司的名字,问题就简单解决了。
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这里有两点要注意,7 L2 M- U4 ]) k! r2 P2 A1 s3 e
一点是,powerpoint里面有母版的设计,在母版里某个位置输入公司名,那么每页都会自动显示。" O' }! H5 }; v, M, m% }: y" t
第二点是,一般说来,包括我看到的幻灯片,一般是右下角显示页码,左下角显示公司名。这比较正常。8 D1 w, w) p" ]. p3 L$ W
但是我在听发表的时候注意到一点是,幻灯片投影的屏幕的下沿与观众的视线平齐,
3 H& ]9 ?+ r0 X6 w5 w所以下边沿那里写的文字,往往会给前面听众所挡住。
2 f& `8 q$ F5 W* ?7 k8 |注意到这一点之后,我后来修改了自己的ppt,加入了公司名,放在右上角,中等字号。" x5 i& S1 t, Q; x4 l
在这个小的细节这里进行了一些努力。至少无论是中途进场还是中途对内容感兴趣,都可以确认到我们的公司名。0 H. _1 ?7 d/ Y' Y
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D.有一个公司的工程师,介绍幻灯片里内容时,用手指着屏幕中的某处,说这是某某,这是某某。" l/ R8 E5 x! M9 G
但问题是,实际上发表会比较宽,有左中右三面屏幕,& ^, X" E1 m6 @9 t' Q5 P9 U
如果你在中间只对着中间的屏幕做手势,两边的观众是注意不到的。
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& z( B2 d" j% q% w对于这点的建议是, |% H3 X4 T, w! N7 l" F* n: ~2 o
一个方法是不是直接用手去指,而是用鼠标去指示,这样三面屏幕里都会有鼠标的映像的,大家都会看到你指的是哪里。- r6 ~: L2 m/ t
另一个方法是提前做幻灯片的时候,把需要指示的地方用红色圆圈来套住,7 g3 A9 u1 x2 s# h
说话的时候点击按钮后会在那里显示圆圈,观众就会知道你说的是哪里了,7 N" m& N8 z8 u T3 `0 _
然后想说下一个物件时,powerpoint也有让圆圈移动的功能,让它移到下一个地方就好了。3 w: H: S& M5 S3 m
; q+ ]/ }1 P1 f' Y& vE.其余的是一些小事,比如发表的语气,照稿朗读或者是语调偏低,影响效果。
* V: `% r; Y% n& p这些属于演讲技巧的问题,有些是需要练习改进的。. [9 P! L" }) X& `
- v3 N6 ~5 L' k+ F8 ^) z* n+ _F.有一位工程师在发表时,指着屏幕中的某处说了好几次“zei(音调四声)个是某某”,3 P6 j j: U- g i, H, N! K! W
听的我很亲切,因为我也是东北人。但是在这种情况下,稍微注意一点用普通话或许会更好一些。
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& Y5 y1 X+ c7 UChapter 2. 展会见闻
& ~ `* d6 n7 T* q! k第二天是在新国展进行的展会,前面发过一个帖子里贴了一些照片,使我感觉到,大家对这类事物还是感兴趣的。% |: [, G" Q3 P C. A5 M
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其实其中的一些内容,是和我一起逛的同事注意到的。
5 T0 J+ X' d0 R7 A6 j他注意到,某个公司的冲压机,大飞轮就在那里转,而盖子被放在旁边,他说有点不够安全。5 a+ S& q. M& m/ ?
某个公司的机器,磨出的少量火花飞溅到通路的红地毯上,他说有安全隐患。/ K) H$ S; z1 U( v7 ^2 w5 P
那台台湾的机器,从上面看的时候,他注意到台版上放了一个六角扳手,可能是忘记了,可以被理解为细节的不注意。( M& |: o, z7 B3 r- k; ?6 X
9 A2 H" j3 n# E5 h, j在展会里去某个公司的展台,是我们的客户,使用我们公司的设备,所以经过同事引荐我认识了一下。2 H- @7 b2 U. n! b
那里的业务员是一个女的,年纪不大,聊了几句,感觉很老练。
/ U \" \7 q" H3 @4 R第二天没什么事儿的时候,我又去找那个业务员聊天。问他们公司的产品,问我们公司的设备怎么样,问现在的行情。$ e% g# O: Z N @$ T" E
她的回答比较成熟。但她说她是2010年毕业的,某名牌高校。于是我有点诧异,毕业两年能到这个程度,是值得我佩服的。
+ b. @7 }- N1 g& X8 o; U后来继续聊下去,才知道她是日语专业,大二开始就出来找公司打工做事了。到现在全职做事也有四年了。
1 {1 v8 I& ~4 p7 A于是我的感想是,一个人做过的业务多了,就会变得成熟,; g+ N3 t6 ^9 @5 R8 l2 J: a+ n7 @( b( l
她大学时的那段工作经历,给她的提高,现在看起来要强于那大三大四的课程。, C0 F% E1 ^, B; T7 n) W
如果我们的大学生在大三大四可以多有一些实际做事的机会,那么公司在招聘大学毕业生的时候,或许会更为满意一些吧。
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在展会,第三天的时候一些大学组织了学生来参观。9 ?" I3 r5 R9 Q) u6 [9 Q" `+ P4 \* C
我听协会的人说来参观的也有我的母校,所以过来一拨一拨的大学生时,我就问一下是什么大学的。1 i& Z# c4 c% j- d
但是往往对方的回答就是两个字,是他们学校名的简称,全称是什么得让我猜。
% W2 u8 Y. k7 L: d. B而且遇到三拨学生,都是这样的。这点觉得挺不好的。$ j$ Y6 H; M- U
另外,学生的一个特点是,eyetouch不好,四个人站在那里,我和他们说话,只有一个人直视我。* m8 R2 N( v+ {4 z6 J$ `# e
这些小事,在他们将来面试的时候也会影响他们的印象分的。如果能通过锻炼,改进一些,会更好一些。
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' g- e% l3 P- H5 K Z3 n# p还有一些学生,过来打个招呼,然后说想拿一份公司资料,拿了就走。2 F9 R# v6 k: Q7 x3 F: e
由此想到以前自己经历的一个故事。
) B( |6 d7 w4 b7 u/ R/ ]/ \& _% `以前有一次在朋友家里,我和他提到周六会有一个招聘会,让他也去看看,我和他那时候都在找工作。( Y! k9 a& g' q/ C' Y* u: x: Q
他的回应不是很热心,说想去拿几张企业资料就走。 H( a: h' d/ a4 f
我听到这句话,觉得想和他说两句。
2 l: a1 M n5 q7 I7 D于是就在他家那个狭窄的小走廊里,昏暗的灯光下,两个人站着,我和他对视,他不知道我要干什么。
; l, l& J X" F; s3 ~2 l! | [* g我在营造气氛,想想怎么说。 c. i- @6 a6 m" \% ~
他帮过我大忙,所以我感谢他,想帮帮他。
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' Z/ K8 z& r9 @6 f+ K对视了十五秒,我开口了,说“这个事儿是这样的”+ K, u) ^0 K4 l( S5 X
我说去参加招聘会,如果只去拿几张资料就走,这种事儿说不好听点儿,是人都会做。( g/ J5 U }' p& W. P: B; i! E
我的建议是,你找一两个企业,跟他们谈谈,一个是练练日语,一个是看看企业的人是怎么说话的。6 g. q: q7 k! O4 ~- c
看看企业的人说话,然后从中吸收一些自己使用,7 q& m% |3 z/ }
这样自己再面试的时候,一开口多一些社会性的含量,对以后的面试来说是有用的。5 C4 S' v- L! \4 D& E" [
之后又扯了一阵子,他同意去了之后找机会说话。
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之后就是开车带他去招聘会,他找公司聊了聊,也有了不少收获,有个公司说对他感兴趣。# x% t& [$ |- I, k2 V8 p
他也觉得我说的有点道理。这事儿就这么过去了。, B$ x9 F) Q( ?/ q8 O
所以想对那些参加展会的大学生说,找个机会说话吧,提高一点自己的社会性,对以后的面试也好,工作也好,或许是有益的。
% \! z& W7 t& r$ b: p0 @; \% r+ J/ h和企业人说话的机会,不要等到毕业面试的时候才去锻炼,毕业之前,你锻炼得越早,收获就越大。& W! g" r% y L# w
在一个公司的展台那里,就是照片帖子里的那个黄色水平搬运的机械手那里,旁边有几个圆桌椅子,
! I% U. ~ T$ A$ ~: D2 s我去那里的时候,那里坐着好几个学生在坐着休息。我就想,你休息的时候和企业的人聊一聊,多好呀。
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/ z1 J( F _ d1 w8 H7 sChapter 3. 关于业务员的帖子
0 G& f h6 p$ j关于那名业务员,试着写了一篇帖子,有些里面有一些思维方式的东西,
# ^5 \% _9 K# M. w& phttp://bbs.cmiw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=279939&extra=page%3D1
( J0 a5 Q$ a9 b+ @我贸然写出来,从回复来看,貌似还是能够得到一点接受的,
+ o" E7 a- Y+ o' f$ Q7 K使我再次想起老鹰斑竹的话,国内的许多人还是想去学习的,只是不能明确哪些是应该去学的方向,哪些是适合的新内容。+ U P. R% C9 ~& U" n0 W
如果我的某些文字,能够碰巧对一些朋友有帮助并得到反馈,那么或许说明那些文字多少有一些意义。' @7 k" R$ E# t
+ Z+ J/ ^/ m1 ~& q8 p4 F$ a7 {之后有和那名业务员联系。3 h' |. }& M; z4 k
她提到,如果给客户写邮件,需要注意哪些地方。
5 ^* a6 \2 z$ A& Z我就又顺便说了两点。
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, d1 Q5 T% k: |) H' T: m& l一个是用一些礼貌用语。比如“请”“您好”“请允许我”“谨祝”“在这里”“诚挚的感谢”等等。
. Y( f+ [1 K9 J) r! W- s其实这些东西在网上也可以搜到的,我只是提醒而已。
7 ^0 ]& u T3 w1 v$ I' J, t初次销售,卖的是礼貌,通过邮件也要尽量地表现出来。) n/ n$ W, u _) ]/ ?
5 ~* a5 {, P* Z" E# s另一个是,谈话的时候如果可能,要尽量捎上对方。3 ~4 o8 B1 d: j9 l. I0 X4 W
比如我在会上发表的时候,陈述我们设备的技术性能怎样怎样以后,不能就这么结束,5 I6 d2 ]4 V" {6 D5 }+ T8 l
之后一定要加上一句“通过这个技术,可以保证客户产品的质量稳定,带来稳定的效益”。
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% d3 k( [+ g% P4 t) s比如说,你说要给客户发消息说,公司更换了担当,由你来对负责对这位客户的业务。
* T" F2 c1 p$ B; e6 L+ K, F那么你写邮件的时候,不能只说“我们公司更换了担当,由我来负责对贵公司的业务”0 n" V& r4 C, H
之后一定要加一句和对方有关的话“我们将继续为您提供优质的服务。”
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! T; ~ I) ^- hSummary
2 x1 {1 R# E6 h) V因为这次时间仓促,所以写得比较杂。抱歉。% C% _' x* J% I8 R
谢谢大家的阅读。8 t3 ^% `- M- C0 b. H
再会。7 ]% W4 M2 H5 C0 |& z0 I
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子子
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" y* ?& e0 o6 N* W5 K! F8 m# }( {! a8 s! U7 N9 |
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