对客户抱怨之管理,应注意以下事项:
( i9 f9 z- K: j- v, C0 g5 X/ y0 ?* @1) 对抱怨之处理流程是否加以管理,对处理不当之案件有没有加以改善。7 Q" d, x( q4 P% n) C& o
2) 对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方案的处理,是否恰当及令客户满意。 o1 }4 ^5 g% M' Q* d
3) 有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱怨。- f" s( H( \: Y* J. u
4) 有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计,是否有对策,有没有立即改善。, m0 N& Z$ m. @% _, j' W6 W# r
5) 对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应,受理单位是否依规定处理,并采取防范措施。
0 t4 Q0 Q) L! YA、售后服务之维修日报表。
4 C) {' c" Z5 CB、销售经销商之品质联络书。5 m' c1 J) t' c( I
C、营业人员之工作日报表。4 j' g7 }; ]- v( f- x# x( ?
D、异常之品质退货、功能退货。) j4 p' B0 \* o( e
E、委托加工公司之书面联络或口头抱怨。: f( j/ l) Y/ U5 g5 Y& l: f
F、本公司同仁之书面联络或口头抱怨。
" d$ }! n* m: i' {1 z1 M- h/ }G、其他之书面联络或口头抱怨。: V( \: ?0 X7 L4 |, m
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