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发表于 2011-12-13 10:27:02
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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)* m3 U: M+ A, C& q9 R
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件* R$ c% C4 r ? G+ X7 P7 `
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件' |' _' @) Y4 J1 U+ v
1. 目的:
9 F4 R2 b" ~! a9 c/ _5 u% L( p( p确保技术文件有效的被管理和安全使用
* m: W, \! D# ~8 J4. 适用范围:
- V) e: [. c, S适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
( \) I: @ P( r# i# n. t3. 职责:
8 i' c9 X- y5 }8 H3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;- S, t# }" c9 z* U( t! F9 j) T" h& n+ y
3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;$ X+ \( Y) ]6 b6 ]/ z5 q, l9 o
4.技术文件的编号方法0 d8 ^5 n l {! T$ z- O. j
4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位;9 {, C: R+ J% ^: t
4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;: h6 e5 T w- o. E: G
4.3技术文件的解释权所属技术部;
4 b5 Y. _9 F R! N$ k8 n4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);: n5 C/ {8 r C5 W
4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;% f" c) F, M4 \; K% d' [
4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;
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