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发表于 2011-12-13 10:27:02
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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)+ c ?4 N/ P x' y9 M
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件
" A$ s3 g" [, p$ V; ?" k a再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件) T8 ]6 n# F# y/ y8 x3 f9 V, B
1. 目的:
1 b7 V( [5 h: c. y5 d确保技术文件有效的被管理和安全使用
* Q m2 Q* C. b6 B+ s$ @0 p* M4. 适用范围:
0 r H- [1 D; ] a7 b& S9 x6 f/ ]适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
4 r: ^- h! A* p" Q# W3. 职责:
1 v& s2 Q' h a4 [3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;
- k( |0 c$ V' B) _' z- x% u3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;* n9 p& T, y& n4 R/ [, T
4.技术文件的编号方法, k. p# Q% |6 W
4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位;: w" l0 P, {3 |8 n% E
4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;
7 c! c8 y+ x) u$ B! ^' E& \4.3技术文件的解释权所属技术部;
$ g3 E! h2 P% e7 e- L9 i( u4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);
( i' g$ n' {) Y# t8 w7 `8 N, S4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;: G/ u, U5 `1 T
4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;
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