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发表于 2011-12-13 10:27:02
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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)
! X, h! t6 b& Q如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件, ~1 c3 B% }$ t5 w
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件3 E' N4 b' w0 S
1. 目的:
* }8 O# u- B% I: _- r+ u确保技术文件有效的被管理和安全使用8 M' i& Y5 u; t; H: s
4. 适用范围:% i% e& c$ }+ l
适用于本公司对各类技术文件的管理和编号; Z; j$ p! G: G- d
3. 职责:
6 l4 `" Z- Y1 ?3 D6 `( H1 o, _# I3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;
8 A7 p$ ]$ t3 g' r7 r; @8 O% S3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;; B; u. A, J/ l8 O3 p) C: |. Z- z
4.技术文件的编号方法* b' A! V1 q5 \) X
4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位;( P$ q% l* Q. D4 X0 b) `% h. Z1 b
4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;
1 @2 U9 a _1 U+ d0 B/ c5 ~; ^4.3技术文件的解释权所属技术部;* p* j3 `, Q. T
4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);
+ v( ]9 _$ y8 R) V3 K4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;
! K4 E6 @' D, `" U+ S+ {& b4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;6 v, V( t" h0 [' z6 `' v
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