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发表于 2011-12-13 10:27:02
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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号); F1 q- K3 S0 K, Q( W/ }+ ?2 `
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件
8 J, T' b/ }5 D$ _再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件0 j, O3 W) {) B# y
1. 目的:
) b! G) \3 w- c# ]5 i9 `确保技术文件有效的被管理和安全使用
3 A+ _/ x* O% Z6 h; }6 Z4. 适用范围:: D" l1 x, W& c+ R+ _. k$ x; \
适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
9 C$ w8 K* H5 Y3. 职责:
5 A: B/ P7 {' t( N3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;5 Y0 v( U3 W; p0 G# u( u
3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;( |8 F% A% y1 z
4.技术文件的编号方法" }! I, \. b- i5 F; r
4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位;
$ l$ J4 E$ [6 D; V' P4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;
0 j" w$ O# h. l4.3技术文件的解释权所属技术部;
8 F: O/ o. r! @* t2 a c$ G8 M- m4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);
/ k' t4 D$ r6 q) h# `4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;
) }+ m. T8 {6 f0 F( A! {4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;# \( g4 k2 [9 N
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