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乌龟图分析要领提示( f' m+ v3 I: J/ G: H% H! m
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一、分析前的准备
* b; |; O \7 P) ~( x3 n1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
# G! g, p2 w: ^2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.
4 n" w" b) g1 ^4 B, x+ n! P5 r3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.
9 H5 \" a1 Y, r* ?' L: D7 V- s- g5 x4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.1 v" L! M B5 R5 j) ?, g3 y# P2 ~
二、 乌龟图的图解说明* ~$ x* x: s l& g+ g# q
板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致." k2 Q4 I* G5 y
板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。6 f. e5 J; B' X6 D# D- |0 F" x
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。* A0 M) d z8 W) f, u, t
板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.
4 ^1 `. s# c% m3 e- d2 g板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.* B v8 D: V( G
板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求." p- c* ]& ?9 W) [0 q3 i+ X' n
板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.
! n6 ], y" M" {4 |8 A) l2 A* k5 h' S三、 注意事项
' F. F. i/ B* _' P1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。
3 G0 V( B2 s# ^+ u3 p2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。/ n% `' Q3 S+ `( B: k6 X, @7 M
3. 板块3涉及的是公司的管理过程。
8 M! ?1 S+ B% I$ @3 d4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。
7 }* |& e3 D; w; b5. 板块5包括期望的目标。 |
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