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乌龟图分析要领提示
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一、分析前的准备5 L& l5 o7 G; j' _
1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
( i; s8 ?- f8 W5 C) z6 _2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.
5 a+ n6 X9 {2 X1 L7 u3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.
& I$ \, z! u" ^) K4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁." J2 R3 |( h8 G( Q5 V$ M: C
二、 乌龟图的图解说明5 u7 t0 a0 z- O% A% s
板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.' x6 }6 G; b6 O
板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。# R: @% N# N. C4 b6 w0 w
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。5 I3 G# @$ f1 c) y6 i
板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.
& ~$ X1 M# Y- R* w( z# ]板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.: J! \- U3 j$ y
板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.. h/ i- o/ v! ]
板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.. Q" i* ~8 D/ Q! v8 i% S
三、 注意事项- S9 j0 \2 Y. v$ [9 l
1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。
! z& c. ^, [& ~9 P$ T+ j4 G) R1 i- d9 w2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。8 E8 n& d# Z" p; }, L7 a, t/ k
3. 板块3涉及的是公司的管理过程。
c8 [4 R z4 m. a" K0 d4 K. w4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。% D! a# y' \, d% ~5 ?6 a' X+ g
5. 板块5包括期望的目标。 |
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