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乌龟图分析要领提示1 ^* C& g1 V- V+ e
4 t" J" [# l! E2 E# s" e/ C一、分析前的准备
: a! W& J' b/ j, J1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
/ X9 [2 `! t6 t$ Q; B2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.: c5 m; @0 `' c# P- h6 P
3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.
5 x6 P/ k1 {; T# R2 D7 t4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.
# t v0 N9 n6 Z& ]二、 乌龟图的图解说明
9 |3 H; K+ `: E9 m板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.
7 }0 @- S# r5 `# e$ I2 s( c板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。" A' u) V% c$ Y, z& { |! ]% G4 s
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。$ i% v+ Y9 f1 @2 s4 |# s4 c) B
板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.5 b. F; e; b0 M T( C: V4 C7 K& y
板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.
6 ~+ W2 u5 t/ d+ M# ~) ~板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.
; I, {! \5 B4 K- a8 P) F板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.* k% F1 P; `' v9 \& S$ u
三、 注意事项2 C' J3 Q# [- R0 J- K, z3 k
1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。+ w$ E! i1 b, B& y6 ~" X# k9 Z
2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。
8 u" @: u2 @% w2 _; {3. 板块3涉及的是公司的管理过程。% W2 k6 o( ?6 Q- Y4 Q* E$ y
4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。
4 X, B! S5 ]: V- Q+ R$ m/ a5 _5. 板块5包括期望的目标。 |
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