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项目文件管理

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发表于 2018-9-17 18:18:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让,文件简洁,有效。求指导。
3 P$ e+ t8 N& B0 O9 x2 z    首先:项目文件,BOM ,内部图纸(2D,3D),工艺文件,质量文件,客户图纸' g! {5 Z! u! l7 l* B9 T
    其次:采购,供应商, 对账,付款,交付,报价,
9 d- f- D2 c: C+ ^
, M8 C" j, o& V: N+ C1 g
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发表于 2018-9-17 20:47:00 | 显示全部楼层
经常做项目的话
  U5 p) k' ]! N( g. B! @" K最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。2 u! \; q# ?# d7 v! I
发表于 2018-9-17 22:12:47 | 显示全部楼层
上软件,如果有心情,也可以把文件夹分层,自己做个Excel表格链接起来
发表于 2018-9-18 06:45:28 | 显示全部楼层
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚
5 L, H) N6 e- _& j) `( J8 [0 \: d/ f1 e然后才是辅助工具。8 N% C: w- {" @+ z
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件
; O; R  a. b; ?2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件) Z) M. I: |: ^7 d
3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件
7 Y7 E% Q- x' j; o+ ~4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。5 x2 C/ b7 w! R: a
5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里
" i$ @7 f3 s8 jword,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
: j: E% T. @6 s8 R4 r( Iexcel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站+ a7 D( i% ]8 h; g, ?
PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA
( z1 a1 {3 B' K  B7 [Visio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。
2 ]4 E# D7 x' }/ J& z; I$ t7 Sproject,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。
9 N* k  R* O" u% }. C3 U$ d
发表于 2018-9-18 08:23:58 | 显示全部楼层
未来第一站 发表于 2018-9-17 20:475 H& [: w9 h9 f
经常做项目的话" \8 e! A( y( Z. k
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

* b/ j! g) z, T请问有什么推荐的软件吗
* A" Z4 e: d9 L
发表于 2018-9-18 09:24:05 | 显示全部楼层
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。
 楼主| 发表于 2018-11-8 13:36:24 | 显示全部楼层
zmztx 发表于 2018-9-18 06:45$ M1 D( m4 q. V  H1 ]: z, f. A
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚+ d' ]% b! Q: o% h
然后才是辅助工具。
6 ]: Q2 q+ A$ M- a6 o8 `& J1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软 ...

7 k7 m5 H* U+ J6 G) T! w- I谢谢 大家的建议。等晚上有空,再仔细看看。
$ \1 V  [$ r5 [! i9 ?
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