项目文件管理,首先要你自己的思路清楚, I7 U, P$ x, ?' h) @* G9 u2 M' U
然后才是辅助工具。
6 ^; E( D) R( L o& d1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件' r! i! T* r U( h& ?9 {9 W* v
2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件, K+ M: _, P0 m) {, t1 j7 y8 Y
3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件! c0 Q! X/ ~/ Y1 _
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。 @& b( _( I. Z$ t$ ]) a d; A2 ]
5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里
% x# W ~* E0 P" oword,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
- u* @: s( w3 X) f. _, c5 aexcel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站4 [! V6 e- y% e7 h# D: e/ j
PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA
& y/ T2 O& S4 AVisio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。
5 ^0 q$ w% x3 G# V* E, Pproject,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。# J: V& K- B9 h, E# A6 n% M
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