找回密码
 注册会员

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
查看: 3745|回复: 6

项目文件管理

[复制链接]
发表于 2018-9-17 18:18:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让,文件简洁,有效。求指导。- ]! V% J2 A) g+ J2 y
    首先:项目文件,BOM ,内部图纸(2D,3D),工艺文件,质量文件,客户图纸- J4 d# F  ?* d7 h% S% l  M+ W/ L
    其次:采购,供应商, 对账,付款,交付,报价,
' u1 q8 [; N) O& \: E
# d6 Y7 r7 T6 ~: |+ k! E7 v
回复

使用道具 举报

发表于 2018-9-17 20:47:00 | 显示全部楼层
经常做项目的话" T3 J2 y) _7 q. P9 B
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。2 v$ e. r! n, w8 d1 t
发表于 2018-9-17 22:12:47 | 显示全部楼层
上软件,如果有心情,也可以把文件夹分层,自己做个Excel表格链接起来
发表于 2018-9-18 06:45:28 | 显示全部楼层
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚, I7 U, P$ x, ?' h) @* G9 u2 M' U
然后才是辅助工具。
6 ^; E( D) R( L  o& d1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件' r! i! T* r  U( h& ?9 {9 W* v
2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件, K+ M: _, P0 m) {, t1 j7 y8 Y
3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件! c0 Q! X/ ~/ Y1 _
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。  @& b( _( I. Z$ t$ ]) a  d; A2 ]
5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里
% x# W  ~* E0 P" oword,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
- u* @: s( w3 X) f. _, c5 aexcel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站4 [! V6 e- y% e7 h# D: e/ j
PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA
& y/ T2 O& S4 AVisio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。
5 ^0 q$ w% x3 G# V* E, Pproject,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。# J: V& K- B9 h, E# A6 n% M
发表于 2018-9-18 08:23:58 | 显示全部楼层
未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
( B: @+ h+ C6 q! v5 X4 c& A经常做项目的话  @* M: [( j7 v' f) w& x- S& T( X% N
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

# w% d3 Z7 C( c请问有什么推荐的软件吗
: V) t3 R: q6 V, Q* }) j
发表于 2018-9-18 09:24:05 | 显示全部楼层
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。
 楼主| 发表于 2018-11-8 13:36:24 | 显示全部楼层
zmztx 发表于 2018-9-18 06:45
+ e$ S8 S- ]  Z项目文件管理,首先要你自己的思路清楚
5 p8 G- e4 {' U# t7 ]) d0 _然后才是辅助工具。
" g: B/ Z* U- d/ ]# x- f$ O5 W1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软 ...

( W, a2 [+ q  }3 a谢谢 大家的建议。等晚上有空,再仔细看看。
: d9 f8 W; h% y  f' i4 z7 c+ ?
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|机械社区 ( 京ICP备10217105号-1,京ICP证050210号,浙公网安备33038202004372号 )

GMT+8, 2025-8-28 08:54 , Processed in 0.082685 second(s), 14 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.5 Licensed

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表