1.先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法，请分享一二。2 Q5 e( J; _+ _- @! E0 x4 L# F
制作一张图纸下发信息表，这张表上包括该批次全套图纸的代号名称、下发车间和每个车间需求张数（这样便于统计每张图纸的需求数量）、图纸属性（新投产还是借用，借用表示车间已有图纸无需再打印）、受控标记，以及所有楼主觉得有必要添加的信息。该表格一式N份，N的数值取决于车间数量+图纸主管部门+图纸归档部门+生产计划部门+仓储+市场+采购+...+主设计留底。所以表格下方的签名栏要包含公司的全部部门。1 C+ f1 Z' g( e% P9 g, @5 U+ l
% _$ }% A, V! Y& Z9 T' t2 J2.再就是，图纸到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？ 5 x7 [) Y( G P: o. d( D B: w3 P
说正经的，图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机，摄像头也都是高清的，随手拍一张也就1秒的时间，这个是很难控制的。但是可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图，隐藏掉部分无关的尺寸，图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中，将整租的图纸打散，将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。
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3.然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，没有对证（签字本没了）。这样情况有没有什么好的办法管理？
1 P! N1 O+ ?* X3 s; P, a' a% [这个只要第一条办好了，就不会有问题。谁的责任谁承担就好了。谁设计（或下发）的图纸，谁就负责全部事项，第一条提到的表格，谁下发谁就留底。公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。公司管理层要有奖罚制度，生产漏项了就罚生产，设计漏发了就罚设计，运行一定时间无问题，就相应有一定奖励（哪怕是形式上的表扬之类的，但是一定要有）。
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6 u+ d! m& _. `; @最后就是，图纸管理，几个人管，怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸，有问题负连带责任是否可行，请各位谈谈高见。 0 l5 C# E8 u- r7 V/ X$ @1 Z i
如果仅从设计的角度出发，主设计一个人就足够，至少有足够的能力吧设计部门从流程中摘干净。如果从企业管理的角度出发，这个就需要各个部门协作。主设计负责从头跟到尾，从最初的下发签字画押到最后的图纸回收（如果有工艺部，具体图纸都要发给谁，工艺部门确定更合适）。档案室（如果没有的话，总工办或者设计部门的文职人员）负责本次技术资料的归档。生产部门组织生产，按照要求下发图纸（特殊的情况，比如专用的机床维修需要转外协、采购的，生产部门单独提交申请，据此申请下发额外的对外图纸），车间、采购、销售、售后等根据生产部门的安排接受及使用图纸。 暂时就想到这么多。 " F5 e+ B: b7 L1 W2 I9 ]. c. N7 D
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PS：本公司（工作室）可提供机电企业管理专业解决方案，可提供增值税专票，欢迎垂询， 微信Lauyoung1985.
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发表于 2018-7-2 19:42:24
长久以来，公司图纸管理一直让技术部的同事困扰。之所以放在企管来发，因为图纸管理问题一直影响上至厂办、销售，下至生产每个环节。
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