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差旅费和学习等费用报销问题

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发表于 2014-10-17 17:04:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
      对于员工出差费用报销,本是公司对出差员工的一种补贴,但当权力放任过大或财务制度不明确时,很多员工会钻空子,报销些子虚乌有的东西或胡乱贴一些相关发票,也没有任何收据的说明。
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* K7 Y  q  ]+ T- E      要是员工能力不行或是人员配备够的话,直接裁掉也罢,但怕就怕能力权衡利大于弊。怎样不伤和气但又能给对方一些警示,使之引以为戒就成了一门艺术。那问题就来了如果你是一个管理者你会怎么做?% ^5 k: a! v$ s
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       我承认我遇到这样的问题,欢迎大家讨论
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发表于 2014-10-17 17:41:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 crazypeanut 于 2014-10-17 17:43 编辑 3 z2 }: l# b1 _3 x

7 T7 s/ f/ P7 h7 G" B& K* u; q设个阀值,多报个50,100,算跑腿钱,可以睁一只眼,闭一只眼,卡的太紧打击积极性,以后没人会愿意出差;超过这个阀值,卡掉即可,凡是都有个度3 s. \, t3 ^3 ]1 n; P  c: O
$ C& ^! j3 J1 t7 l' V3 s
制度必须有,且严格遵守,同时要有一定人性化;比如我这边,火车飞机钱,住宿费,按发票实报实销,当然住宿有一定规定,伙食费一天给100,市内交通,一天70,多算你自己的,不够自己掏,同时还有60块一天的出差补助;伙食费和出差补助,头尾两天都算完整的一天。基本上我这里要出差,没人会拒绝,因为不会被卡到要自己掏钱的程度: i; `; q: u' f( \6 s( w! M
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所以我公司这边基本不会有人搞虚开发票多报的事情,因为伙食费,跑腿钱,这些难以入账的东西,都提前算给你,不需要想方设法搞发票虚报让自己不吃亏;但是,若有人虚开发票虚报,则惩罚很严重。

点评

我擦 出差一天能拿230~~~我擦 我们只有90  发表于 2014-10-18 14:18
你的伙食费就高了,一天有个50元就好,交通费就低了,遇到不认得路的地方,叫个计程车随时可能自己掏腰包,要是查手机坐公交容易被偷钱,因为精神都集中在找公交车上了。  发表于 2014-10-18 10:30
我们公司只报住宿和交通,惨!!  发表于 2014-10-18 09:37
我们除了住宿,其他所有在内50块,包括交通、伙食补助、50块  发表于 2014-10-18 08:52
我们以前头尾两天是按时间算的,一天三顿按比例。当天来回只给中午的14元饭钱。所以宁可外地住一晚,连夜赶回来反而吃力不讨好。  发表于 2014-10-17 18:55

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参与人数 2威望 +2 收起 理由
zzllqq1008 + 1 有道理,话说你们公司福利真不错
angel1399793 + 1 问题描述清楚,显得很专业!

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发表于 2014-10-17 17:42:22 | 显示全部楼层
这么说吧,水至清则无鱼,对于这种情况哪里都会存在,不过份的话,睁只眼闭只眼行了,就像采购如果没有回扣,谁去做那档子活

点评

水至清无鱼,是这么回事,只想敲下警钟  发表于 2014-10-18 09:34
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发表于 2014-10-18 10:26:48 | 显示全部楼层
很简单,自己管理这报销一段时间,对于报上来的各种费用都做详细询问,然后制定各项费用只能报销多少,多出来的要自负。简单说,出差吃个饭5元钱也吃得饱,40元也吃得饱,上千元还是吃下去了。   是我就会制定10元一顿。

点评

你属狗的?张口就咬人!只有你出过差?难道老板就得像暴户一样,四处散钱?等你做老板了,你定个一餐一千元的出差费嘛!靠  发表于 2014-10-22 17:22
10块钱一顿,出差用。亏你也是食人间烟火,这么抠门,你老婆造吗。。。  发表于 2014-10-22 16:33
你厉害,10块钱 你意思一个兄弟出差,让他买20个馒头喝自来水?  发表于 2014-10-21 14:51
工具的可以明细呀,有什么不可以的? 而huilo 可以写为广告宣传费,现在各大公司里面都是这样写的  发表于 2014-10-18 19:23
是的,具体询问了,这样解释不出来的他还是非常尴尬的,能起到一定警示作用,我们公司餐费不报,主要是有时候涉及到一些生产工具购买,小零件购买或是和官方合作(huilu)方面的,比较复杂了,但源于制度不明确  发表于 2014-10-18 11:18
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发表于 2014-10-18 17:07:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 crazypeanut 于 2014-10-18 17:10 编辑 7 a/ c( P; C; R
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卡太死,要么没人愿意出差,要么勉强出差了也是想办法虚报让自己不吃亏
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7 j3 |/ ^" E# h4 {/ J指责员工只知道多占利益之前,先自己看看有没有侵占了员工的利益;难以入账又无法避免的开销,都提前算给你,谁还会没事找事去搞发票虚报
& g+ k3 ]. M' v. Z/ q# y" D) U& N: s8 x4 J
毕竟出差是为公司办事,员工不占股份,不参与公司分红,没有为公司办事还要自掏腰包的道理
, n; |6 e8 v, B2 k4 M' q8 a7 }' r; F而且出差算的上是职责范围内的额外工作,拿些跑腿钱也完全说得过去
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发表于 2014-10-19 09:04:51 | 显示全部楼层
郑跃斌 发表于 2014-10-18 10:26
+ H/ d) b5 U# O- v( Y1 E; ?很简单,自己管理这报销一段时间,对于报上来的各种费用都做详细询问,然后制定各项费用只能报销多少,多出 ...
1 J  k8 [! D0 }" M6 V9 L
10块钱 您是吃馒头吗?吃得饱。
% G3 r9 ^' H. L0 u0 N2 T

点评

这个是要分什么地方的,10元一顿也差不多了  发表于 2014-10-21 16:08
之前出差一天50的饭钱都经常自掏腰包。。。  发表于 2014-10-20 11:13
10元我是指一餐,不是指一天。当然可能在有些地方现在少了,去年我自己出差也才吃10一餐的呢!  发表于 2014-10-19 14:12
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发表于 2014-10-19 10:08:43 | 显示全部楼层
我们这70元每天含住宿费、伙食费,没有人愿意出去,出门一次就赔钱

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以前单位是一天80~ 谁爱去谁去.... 除非老板一起 不然绝对不去  发表于 2014-10-21 14:53
让人亏了就不太好!不过做为公司,也不太好让出差的赚太多。。。。毕竟公司大了,钱都是一点一点省出来的。这漏点那漏点,到头来就没钱剩下了。  发表于 2014-10-19 14:14
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发表于 2014-10-19 13:00:38 | 显示全部楼层
都有底线和制度的了 像我们没月的电话费  生活费 车费这些基本都是按规定固定的  超出了也不会补  就那么多随便你玩超了就自己掏
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发表于 2014-10-19 22:41:12 | 显示全部楼层
制度必须有,但是要记住,水清无鱼
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发表于 2014-10-20 23:27:53 | 显示全部楼层
这个也讨论?
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