做非标设备的微型创业公司，企业应该如何管理

对公司规化建议

目前公司存在的问题：

1）   没有公司存亡的危机感。

2）   员工沿着既定的惯性思维动作，缺乏创造性思维和见解，没有争先恐后的拼搏状态。没有向大公司先进理念学习的心态，甘于现状，甘为人后。

3）   与同类非标自动化设备公司相比。无论在资金实力、客户资源、开发能力、制造能力、管理能力等方方面面都处于劣势，暂时没有显现出高于同类公司的地方。如果此局面不改变，公司容易在激烈的竞争中被淘汰。

4）   原始的粗放式设计、制造和管理。想到哪里做到哪里。缺乏制度、流程、标准、规范化，细致的风险管控、质量管控。

对策：
  G  V) d; N& Q% X3 J
. ^) _: n3 X- L& V

1）   周会上时常宣导危机意识。# L; F% w4 w8 {# v1 h! N
  J0 S: ?0 N: m: f, x

2）   树立外部标杆。即学习榜样和对比榜样。这叫知耻近乎勇，感触到差距了，才会去追赶。例如宣导讨论华为的发展历史。研究华为管理制度的不断完善。和同类企业细致对比，找出不足，并改善。暂时不用谈创新，先模仿学习国内国际先进水平，达到一定规模和实力后，再谈创新（机械行业的普遍规律）。
8 z1 g1 w) a, ?( E6 r5 I7 E: F3 L) [/ O8 J  a0 z- b; ?( c7 P

3）   树立远大目标。五年计划和一年计划，如销售额和利润计划。公司人员发展计划。产品线发展计划。员工收入和福利计划。
8 x' ~: |9 L" g: Y! k1 F: J% ^. m, f9 z. S& ]8 E4 ]6 O# m

4）   全公司信息公开平台建立。公告白板、共享文件夹。一切成文的规章制度、通告、流程规范，打印纸质版并用大头钉钉到白板上。重要内容时常宣导。没有传播和宣导，一切将永远停留在纸面上。
" W* |& G) ~; V+ N( U, k% \/ C/ Q6 r' T

5）   提案改善制度建立。激励全体员工书面化提出问题和解决问题的方法。每月1000？（提案改善基金），按个人提案得分比例下发到提交改善提案的员工。提出问题得1分。提出问题并给出解决方法得2分。提出问题并给出解决方法，且被公司采纳得5分。不要吝啬给奖金，不要觉得某个问题提出来毫无意义，尽可能的激发大家的这种思维习惯。不怕提问题，就怕没人提问题。% @6 ]& Z6 X+ h) y* d
' B, B6 l; @/ q) `0 o

6）   《办公室纪律规定》制定。例如：工作区域禁止吸烟？工作时间闲聊不超过10分钟？非工作需要时保持安静？是否引进外企的15分钟下午茶闲聊时间？办公室清洁轮流值日？& T; F# l8 M6 v
/ W% t" ^2 p  E- s/ X% x5 N6 m

7）   生产5S推行委员会成立，设一个委员长，向总经理负责。采取兼任方式，并每月给予津贴。

8）   质量检测委员会成立，设一个委员长，向总经理负责。采取兼任方式，并每月给予津贴。《装配与检测规范》制定。使提高产品的品质、寿命和可靠性。出厂设备唯一编号，且公司备案《设备终身信息记录表》，包含：设备设计信息、生产信息、检测信息、使用信息、维修信息等终身记录。
: c# Q: h; Z2 [* n% N& C. A. w; @; x. i0 ]7 Y6 G9 G

9）   员工薪资结构和激励。员工收入按如下结构：每月固定工资+每月（或每项目）绩效奖金+年终分红奖。年终分红奖：公司当年除去各项开支净利润10%按固定工资比例份额分配到员工。使公司和员工结成利益共同体。此处涉及到公司账目内部公开，不公开的话，激励效果将大打折扣。如何公开？公开哪些信息值得商榷？如原材料采购价格，设备出售价格等。每人单独建立《绩效奖金考核表》，并在公司公共白板公布。公司内每个人都可以对任何人在他的《绩效奖金考核表》添加信息。部门领导和总经理根据《绩效奖金考核表》内的信息定分值和奖金。目前不适合搞部门考核，即部门之间相互考核，或搞部门奖金，容易导致部门之间的相互推诿扯皮，形成部门利益小集团意识。单独激励部门头头不如激励每个人来的全面和直接。
9 C0 O3 [8 ~! \; [6 L+ b3 t
& E: \/ z8 l; \6 J6 g3 `4 @6 p

10）机械开发部。《各项目进展表》制定，并在白板公示，信息越详实越好。《电气设计公共规范》《机械设计公共规范》制定（牵头人起草并组织会议讨论上述两个规范的制定）。《方案审核表》制定。《机械工程图纸审核规定》。每个人的工作文件夹设置为共享只读，专人定期备份到共享服务器。

& u9 v; s9 \; u; `% ^# H! G: t) ~
! Q. P" C, _$ i) H7 v
11）偶尔组织集体公共休闲活动，并给予经费，以融洽员工间关系，同时容易化解工作中的矛盾。

3 }: N- ~7 G) U, Z( O

4 J8 L- F8 `' W+ }; I. E: _% g! X12）采购信息公示。采购申购单大头钉丁到公示白板。采购完成后在白板申购单填入采购价格和入库日期。没有按期入库的申购项目，每日盘点后填表《采购延误汇总表》并在白板公示。

注意：各种表格的制定必须充分考虑每个人的意见，先搞草案，再开会修改确定。对于不同意见要记录在案。